4.9. Отправка документов

4.9.1. Отправку исходящих документов на бумажном носителе производит Экспедиция.

4.9.2. Прием документов Экспедицией на отправку осуществляется в строго отведенное время, указанное в пункте 4.2.2 Инструкции. Экспедиция проверяет комплектность исходящих документов, производит сортировку документов по способу отправления (простая, заказная, международная).

Принятая для отправки до 11.00 служебная корреспонденция, как правило, отправляется в тот же рабочий день, после 11.00 - на следующий рабочий день, срочная корреспонденция отправляется в первую очередь. Работники Экспедиции вправе отказать исполнителям в отправке корреспонденции, оформленной с нарушением требований Инструкции.

Корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимается.

4.9.3. Документы, подписанные Министром или заместителями Министра, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, Совет Безопасности Российской Федерации, Счетную палату Российской Федерации (далее - высшие органы государственной власти), отправляются фельдъегерской связью.

4.9.4. Решение о способе доставки документа другим адресатам, а также о необходимости досылки адресату копии документа на бумажном носителе по факсимильной связи или электронной почте принимает департамент-исполнитель документа.

4.9.5. Отправляемая по почте корреспонденция проходит упаковку, адресацию (при направлении документа более чем в четыре адреса в соответствии с указателем рассылки, который составляется исполнителем документа) и передается на отправку в местное отделение связи.

Документы, направляемые почтовой связью в один адрес, вкладываются в один конверт.

4.9.6. На заказную корреспонденцию, на корреспонденцию, направляемую в адрес иностранных организаций, на документы с пометкой "Для служебного пользования" составляется реестр, который затем возвращается в Экспедицию с распиской работника почтового отделения связи, курьера или иного лица, обеспечивающего отправку документов.

4.9.7. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется отделом документационного обеспечения Департамента управления делами в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17 апреля 2023 г. N 382, документов, предназначенных для отправки телеграфной связью, - в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28 мая 2022 г. N 968 "Об утверждении правил оказания услуг телеграфной связи".

4.9.8. Подготовка электронных документов для отправки по МЭДО осуществляется в соответствии с Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. N 1264, и Требованиями к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций, утвержденными приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации от 12 июля 2024 г. N 611/96 (зарегистрирован Министерством юстиции России 19 августа 2024 г., регистрационный N 79192).

4.9.9. Отправка документов по МЭДО осуществляется по месту их регистрации.