4.5.4. Работа с конфиденциальными документами

4.5.4.1. Работа с документами, имеющими гриф ограничения доступа, осуществляется в ОСЭД, предназначенной для обработки информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну (далее - закрытый контур ОСЭД).

4.5.4.2. Для документов, имеющих гриф ограничения доступа и содержащих персональные данные или иную информацию, предполагающую ограниченный доступ, в закрытом контуре ОСЭД заполняется РК документа с регистрационными данными, ставится пометка "ДСП" и электронная копия документа прикрепляется к РК. На бумажном носителе проставляется регистрационный номер.

4.5.4.3. Порядок подготовки указаний, постановки на контроль и направление конфиденциальных документов на рассмотрение должностным лицам Министерства аналогичен порядку, прописанному в пунктах 4.5.1 и 4.5.2 Инструкции.

4.5.4.4. Оригиналы конфиденциальных документов на бумажных носителях, зарегистрированных в отделе документационного обеспечения Департамента управления делами, направляются на оперативное хранение, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 4.5.1.5 Инструкции, при необходимости оригиналы документов рассылаются головным исполнителям через Экспедицию.

4.5.4.5. Работники, ответственные за делопроизводство в департаментах, получают оригиналы документов под роспись в журнале учета поступающих документов с грифом "Для служебного пользования", в котором фиксируется факт получения документов департаментом. Учет работы с копиями документов, скачанных (распечатанных) из ОСЭД для использования работниками департамента осуществляется в журнале учета выдачи копий документов с грифом "Для служебного пользования".