11. Гриф ограничения доступа к документу

Гриф ограничения доступа к документу проставляется на документах, содержащих информацию, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации 3 ноября 1994 г. N 1233, при наличии в документе служебной информации ограниченного распространения в качестве грифа ограничения доступа на документах оформляется пометка "Для служебного пользования".

Ограничительная пометка печатается без кавычек шрифтом размером N 12, размещается в границе верхнего поля на расстоянии 10 мм от верхнего края листа (на уровне реквизитов "Государственный герб Российской Федерации" или "Эмблема"), ограничивается правым полем (10 мм от границы правого края листа) на обложке и титульном листе издания, а также на первом листе сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения.

Ограничительная пометка и номер экземпляра печатаются в две строки через межстрочный интервал 1 и центруются. Реквизит "Адресат" располагается ниже через один межстрочный интервал на уровне реквизита "Наименование организации - автора документа".

На документах, подписываемых электронной подписью, номер экземпляра не проставляется.

Например:

Порядок оформления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Министерства транспорта Российской Федерации, утвержден приказом Министерства от 18 июля 2023 г. N 260.