Приложение N 3

к Методическим рекомендациям

ПОРЯДОК
АВТОРИЗАЦИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ В ТО МЧС РОССИИ И СПЕЦИАЛИСТОВ
ОДС ТО МЧС РОССИИ НА САЙТЕ FORMS.MCHS.GOV.RU

Для получения доступа к соответствующему разделу сайта forms.mchs.gov.ru в Главное управление "Национальный центр управления в кризисных ситуациях" МЧС России необходимо подать заявку на предоставление доступа, направив официальный запрос через информационную систему "Система электронного документооборота МЧС России" (далее - СЭД) для формирования сводной заявки. Заявка подается в виде приложения к официальному запросу и в обязательном порядке должна содержать следующую информацию о пользователе:

Адрес электронной почты зарегистрированный в домене *@nn.mchs.gov.ru;

Фамилия;

Имя;

Отечество;

Должность;

Рабочий номер телефона;

Регион (территориальный орган МЧС России).

После согласования с Департаментом информационной политики МЧС России сводная заявка направляется в ФГБУ "Информационно-аналитический центр МЧС России". После обработки сводной заявки на указанные в ней адреса электронной почты поступят уведомления со ссылками для установки пароля.

ВНИМАНИЕ! Срок действия ссылок ограничен. Для повторного направления ссылки необходимо обратиться в техническую поддержку на сайте http://help.mchs.gov.ru (доступен из сети RSNet).

Одновременно с установкой пароля осуществляется активация учетной записи и на адрес электронной почты поступает второе письмо, содержащее QR-код и инструкцию по доступу к ресурсу в формате pdf. Смена пароля учетной записи должна осуществляться пользователем не реже одного раза в три месяца.

ВАЖНО: Ввод пароля должен осуществляться непосредственно пользователем (владельцем пароля), при этом пользователю передавать пароль для ввода другим лицам запрещается.

Каждый новый пользователь должен зарегистрироваться на сайте технической поддержки http://help.mchs.gov.ru/ через который направляются обращения по работоспособности ресурса.

При необходимости предоставления дополнительного доступа, изменении учетных данных (фамилии, адреса электронной почты), либо в случае увольнения или переназначения на другую должность Ответственного в ТО МЧС России и (или) Специалиста ОДС ТО МЧС России, информация о данном факте передается установленным порядком в адрес Главного управления "Национальный центр управления в кризисных ситуациях" МЧС России с последующим обязательным уведомлением Департамента информационной политики МЧС России и в срок не позднее трех рабочих дней с момента прекращения исполнения обязанностей, указанных в п. 7 настоящих Методических рекомендаций.

На почтовые ящики, поданные в заявках на получение доступа к сайту forms.mchs.gov.ru ФГБУ "Информационно-аналитический центр МЧС России" обеспечивается автоматическая рассылка оповещения о получении онлайн-форм Уведомлений о туристских мероприятиях.