Утверждена

Приказом ОАО "РЖД"

от 1 июля 2004 г. N 86

ТЕХНОЛОГИЯ
РАСЧЕТОВ ЗА ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ В КОНТЕЙНЕРАХ,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ ЧЕРЕЗ ТРАНСКОНТЕЙНЕР ОАО "РЖД"

1. В целях ведения расчетов через ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" в системе ЕК ИОДВ применяются пять условных кодов плательщика "ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" с указанием их в перевозочных документах в зависимости от вида сообщения и порядка налогообложения:

во внутригосударственном железнодорожном сообщении при поступлении выручки в рублях;

в международном железнодорожном сообщении без начисления НДС при поступлении выручки в рублях;

в международном железнодорожном сообщении с начислением НДС при поступлении выручки в рублях;

в международном железнодорожном сообщении без начисления НДС при поступлении выручки в иностранной валюте;

в международном железнодорожном сообщении с начислением НДС при поступлении выручки в иностранной валюте.

Для ведения расчетов через ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" по дополнительным платам, сборам и штрафам, начисленным по первичным учетным документам, применяется условный код плательщика, присвоенный для расчетов за перевозки грузов в контейнерах во внутригосударственном железнодорожном сообщении с указанием его в первичных учетных документах.

Для ввода информации с перевозочных и первичных учетных документов в систему ЕК ИОДВ при оплате за перевозки грузов в контейнерах через ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" применяются коды формы и места расчета ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" в зависимости от поступления выручки в рублях или иностранной валюте.

При наличии в перевозочных и первичных учетных документах отметки "Оплата за РЖД через ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" с указанием условного кода плательщика "ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" и отсутствии телеграммы ТрансКонтейнера ОАО "РЖД", подтверждающей оплату, начисленные провозная плата и сборы относятся на фактического грузоотправителя или грузополучателя, указанного в перевозочных документах.

2. ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" и его территориальные отделения на железных дорогах заключают договоры с грузоотправителями, грузополучателями, экспедиторскими организациями (далее - заказчики) на оказание комплекса услуг по организации перевозок грузов в контейнерах с расчетом через ТрансКонтейнер ОАО "РЖД". Договоры от имени ОАО "РЖД" с заказчиками заключаются:

директором ТрансКонтейнера ОАО "РЖД" на основании доверенности, выданной президентом ОАО "РЖД";

начальниками территориальных отделений ТрансКонтейнера ОАО "РЖД" на железных дорогах - филиалах ОАО "РЖД" (далее - железные дороги) на основании доверенности, выданной директором ТрансКонтейнера ОАО "РЖД".

3. Начисление провозных платежей при оплате через ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" осуществляется по ставкам, установленным Прейскурантом N 10-01 на перевозку груза в контейнерах по российским железным дорогам во внутригосударственном железнодорожном сообщении, экспортных и импортных грузов в контейнерах с указанием сумм в соответствующих графах перевозочных документов:

на станции отправления - во внутригосударственном железнодорожном сообщении, при перевозках экспортных грузов через российские порты и сухопутные пограничные переходы и импортных грузов через российские порты;

на станции назначения - для импортных грузов, следующих через сухопутные пограничные переходы.

Начисление дополнительных плат, сборов, связанных с перевозкой грузов в контейнерах во внутригосударственном железнодорожном сообщении, экспортных и импортных грузов производится по ставкам, установленным Тарифными руководствами N 2 и N 3, по договорным тарифам, штрафов - в соответствии с Федеральным законом "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации".

Начисление провозных платежей, дополнительных плат и сборов при расчетах за перевозки грузов в контейнерах по российским железным дорогам через ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" при транзитных перевозках осуществляется по ставкам Тарифной политики железных дорог государств - участников Содружества Независимых Государств на перевозки грузов в международном сообщении, принятой на соответствующий фрахтовый год, с применением корректирующих коэффициентов к базовым ставкам указанной тарифной политики, установленных в соответствии с решениями уполномоченных органов государственной власти. В перевозочных документах сумма провозных платежей указывается ТехПД железной дороги передачи груза иностранным железным дорогам или российским портам в валюте тарифа и через дробь - в рублях с переводом по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату приема груза к перевозке.

Расчеты за перевозку домашних вещей в международном железнодорожном сообщении, следующих транзитом по иностранным железным дорогам, производятся на железных дорогах по действующему порядку с передачей начисленных сумм провозных платежей за иностранные железные дороги в Желдоррасчет - филиал ОАО "РЖД", при перевозке домашних вещей без участия транзитных иностранных железных дорог расчеты производятся в соответствии с настоящей Технологией расчетов.

4. За перевозки грузов в международном железнодорожном (экспорт, импорт, транзит) сообщении для плательщиков-нерезидентов ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" выставляет счет на предоплату в иностранной валюте, который включает в себя стоимость комплекса услуг по организации перевозки, включая провозную плату, дополнительные платы и сборы. Заказчик производит перечисление денежных средств на валютный счет ТрансКонтейнера ОАО "РЖД", открытый для зачисления выручки за перевозки грузов в контейнерах и транспортно-экспедиционное обслуживание с оплатой в иностранной валюте. ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" на основании выписки из банка проверяет поступление денежных средств и учитывает их в лицевом счете плательщика-нерезидента.

Денежные средства за транспортно-экспедиционное обслуживание на территории других государств перечисляются заказчиками на валютный счет ТрансКонтейнера ОАО "РЖД". Расчеты с иностранными агентами производятся согласно заключенным договорам с валютного счета ТрансКонтейнера ОАО "РЖД".

5. За перевозки грузов в контейнерах во внутригосударственном железнодорожном и международном (экспорт, импорт) железнодорожном сообщениях для плательщиков-резидентов ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" выписывает счет в российских рублях на оплату провозных платежей, дополнительных плат, сборов и транспортно-экспедиционное обслуживание. Заказчики перечисляют денежные средства за весь комплекс услуг на расчетные счета ТрансКонтейнера ОАО "РЖД", открытые по месту нахождения территориальных отделений ТрансКонтейнера ОАО "РЖД" на железных дорогах. На основании выписки банка ежедневно производятся проверка поступления денежных средств на указанные счета и учет полученных платежей в лицевых счетах заказчиков в АСУ "ТрансКонтейнер" по кодам, присвоенным при заключении договора с ТрансКонтейнером ОАО "РЖД".

6. Агентства ТрансКонтейнера ОАО "РЖД" (далее - агентства) на станциях организуют предоставление комплексных транспортно-экспедиционных услуг заказчикам по перевозкам грузов в контейнерах, осуществляют взаимодействие со структурными подразделениями железной дороги по реализации указанных услуг. В отношении транспортно-экспедиционного обслуживания перед станциями агентства выступают в качестве представителя заказчиков в соответствии с заключенными договорами и переданными ТрансКонтейнеру ОАО "РЖД" полномочиями.

7. ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" и его территориальные отделения на железных дорогах обеспечивают бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и Налоговым кодексом Российской Федерации, контроль за полнотой и своевременностью начисления и взыскания провозных платежей, дополнительных плат, сборов и штрафов, ведение лицевых счетов заказчиков, оформление счетов-фактур за оказанные услуги, составление актов выполненных работ. ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" выставляет заказчикам единые счета-фактуры на сумму оказанных услуг.

Бухгалтерия ТрансКонтейнера ОАО "РЖД" ведет единую книгу покупок и книгу продаж, единый журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. При осуществлении перевозок экспортно-импортных и транзитных грузов ОАО "РЖД" в налоговые органы представляются документы, необходимые для подтверждения права на получение возмещения при налогообложении НДС по ставке 0 процентов в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 21 апреля 2004 г. N 1930р "Об утверждении Порядка организации сбора документов, подтверждающих право ОАО "РЖД" на применение налоговой ставки по НДС 0 процентов при экспортных, импортных и транзитных перевозках грузов".

8. Для контроля за полнотой и правильностью списания денежных средств заказчиков с их лицевых счетов ГВЦ ОАО "РЖД" ежесуточно предоставляет ТрансКонтейнеру ОАО "РЖД" информацию, формируемую в системе ЕК ИОДВ по условным кодам плательщика "ТрансКонтейнер ОАО "РЖД", на основании которой ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" составляет перечни перевозочных документов. В перечни перевозочных документов включаются суммы начисленных на станциях отправления и назначения провозных платежей, договорных сборов за сменное сопровождение и охрану грузов, недоборов и переборов, выявленных при контрольной таксировке перевозочных документов, НДС. Суммы дополнительных плат, сборов и штрафов, начисленных по первичным учетным документам, включаются в перечни на основании информации, предоставленной ИВЦ железных дорог.

По итогам каждого месяца ГВЦ ОАО "РЖД" формирует и передает ТрансКонтейнеру ОАО "РЖД" полную информацию за месяц и отчет о суммах доходных поступлений по перевозкам грузов в контейнерах с расчетом через ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" по видам сообщений.

Для обеспечения контроля и ведения раздельного учета начисленных сумм дополнительных плат, сборов и штрафов с расчетом через ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" по итогам каждого месяца на железных дорогах и в ТрансКонтейнере ОАО "РЖД" формируется справочный свод формы ФДУ-4 "Свод разных сборов и прочих поступлений" по установленным кодам платежей.

В целях исключения случаев образования дебиторской задолженности по начисленным дополнительным платам, сборам, не указанным в телеграфных извещениях ТрансКонтейнера ОАО "РЖД", подтверждающих оплату, и штрафам производство расчетов в части поступления оплаты ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" осуществляет с заказчиками на основании первичных учетных документов, остающихся у уполномоченных представителей агентств ТрансКонтейнера ОАО "РЖД" до момента отправления и выдачи груза.

9. Отражение доходов и расходов за предоставление комплексного транспортно-экспедиционного обслуживания при перевозках грузов в контейнерах осуществляется в соответствии с порядком взаимодействия ТрансКонтейнера ОАО "РЖД" с железными дорогами по передаче доходов и возмещению расходов за предоставление транспортно-экспедиционных услуг и выполнение погрузочно-разгрузочных работ их структурными подразделениями.

Расчеты между ТрансКонтейнером ОАО "РЖД" и механизированными дистанциями погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операций - структурными подразделениями железных дорог за погрузочно-разгрузочные операции и транспортно-экспедиционные услуги производятся путем перечисления денежных средств на расчетные счета железных дорог на основании актов выполненных работ, составленных механизированными дистанциями погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операций за отчетный месяц.