IV. Организация личного приема граждан

4.1. Работа Приемной Государственной Думы осуществляется в целях обеспечения реализации конституционного права граждан на личное обращение и подачу индивидуальных и коллективных обращений в адрес Председателя Государственной Думы, первых заместителей Председателя Государственной Думы, заместителей Председателя Государственной Думы, руководителей фракций в Государственной Думе, комитетов и комиссий Государственной Думы, председателей, заместителей председателей и членов комитетов и комиссий Государственной Думы, депутатов Государственной Думы, Руководителя Аппарата Государственной Думы, первого заместителя Руководителя Аппарата Государственной Думы, заместителей Руководителя Аппарата Государственной Думы и руководителей структурных подразделений Аппарата Государственной Думы.

К личному приему граждан допускаются граждане, прошедшие обязательный досмотр сотрудниками Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации с применением технических средств, у которых не выявлены запрещенные предметы и жидкости (оружие, колющие и режущие предметы, ядовитые, огнеопасные и взрывоопасные вещества).

К личному приему не допускаются граждане в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в пачкающей, издающей неприятные запахи одежде, с пачкающим, крупногабаритным багажом, продуктами питания и напитками в открытой таре, с животными (кроме собаки-поводыря), другими объектами и предметами, представляющими потенциальную угрозу безопасности посетителей Приемной Государственной Думы и гражданских служащих Аппарата Государственной Думы.

Досмотр (осмотр) граждан проводится с целью обеспечения безопасности граждан, депутатов Государственной Думы и гражданских служащих Аппарата Государственной Думы.

Учитывая статус режимного объекта, подлежащего обязательной охране сотрудниками Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, в целях безопасности, защиты прав граждан и осуществляющих прием граждан лиц в помещении Приемной Государственной Думы ведется аудио- и видеозапись, о чем гражданин извещается посредством размещения в помещениях Приемной Государственной Думы информационных табличек.

Гражданину может быть отказано в личном приеме при осуществлении им видеозаписи, поскольку это может повлечь нарушение прав третьих лиц и нарушить безопасность объекта.

4.2. Личный прием граждан может осуществляться депутатами Государственной Думы, в том числе в режиме видео-конференц-связи, а также гражданскими служащими Аппарата Государственной Думы в соответствии с должностными обязанностями, определенными должностными регламентами.

Личный прием граждан осуществляется в помещении Приемной Государственной Думы ежедневно, за исключением выходных и нерабочих праздничных дней, с 9 до 17 часов, в пятницу до 16 часов, без перерыва на обед. В предпраздничные дни продолжительность рабочего дня уменьшается на один час.

Нахождение граждан в Приемной Государственной Думы с иными целями, кроме предусмотренных настоящим Порядком, не допускается.

4.3. Личный прием граждан депутатами Государственной Думы осуществляется по предварительной записи на основании графиков личного приема, согласованных и направленных руководителями аппаратов фракций в Государственной Думе либо депутатами Государственной Думы, не входящими в состав фракций в Государственной Думе, в Управление не позднее чем за четырнадцать дней до начала очередной сессии Государственной Думы.

Графики личного приема граждан депутатами Государственной Думы и информация о днях и часах приема граждан размещаются Управлением на портале Приемной Государственной Думы.

Личный прием граждан депутатами Государственной Думы вне утвержденного графика личного приема осуществляется на основании обращений к депутатам Государственной Думы. В этом случае предварительную запись граждан на личный прием, информирование их о дате, времени, способе (личный прием и (или) видео-конференц-связь), месте проведения, а также о результатах их приема осуществляют помощники депутатов Государственной Думы в СООГ.

4.4. В один день гражданин может записаться на личный прием к депутату Государственной Думы только одной фракции в Государственной Думе.

Депутат Государственной Думы обязан поддерживать связь со своими избирателями, в связи с чем имеет право отказать гражданину в личном приеме, если последний не является избирателем соответствующего субъекта Российской Федерации указанного депутата Государственной Думы, о чем гражданина должны уведомить во время записи на личный прием.

4.5. Предварительная работа по организации личного приема граждан депутатами Государственной Думы в помещении Приемной Государственной Думы осуществляется Управлением при взаимодействии с помощниками депутатов Государственной Думы и гражданскими служащими аппаратов соответствующих фракций в Государственной Думе в СООГ и САДД.

Гражданский служащий аппарата фракции в Государственной Думе ежемесячно ведет в СООГ календарь приема граждан депутатами Государственной Думы, входящими во фракцию в Государственной Думе, еженедельно подтверждает либо отклоняет запись на прием, а также вносит информацию о результатах личного приема граждан.

Предоставление гражданам возможности предварительной записи в электронном виде на личный прием к депутатам Государственной Думы осуществляется путем доступа в СООГ в случае создания личного кабинета гражданина.

4.6. При осуществлении личного приема граждан в помещении Приемной Государственной Думы депутаты Государственной Думы вправе привлекать для консультаций гражданских служащих Управления.

4.7. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

В случае, если гражданин записывается и приходит на личный прием в интересах третьих лиц, он обязан представить письменное уполномочие (доверенность), оформленное в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

4.8. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях гражданам дается письменный ответ по существу поставленных в обращениях вопросов.

4.9. Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации Управлением и рассмотрению в соответствии с законодательством Российской Федерации и Порядком.

4.10. В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Государственной Думы, Председателя Государственной Думы, первых заместителей Председателя Государственной Думы, заместителей Председателя Государственной Думы, комитетов и комиссий Государственной Думы, председателей, заместителей председателей и членов комитетов и комиссий Государственной Думы, Аппарата Государственной Думы, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

4.11. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

4.12. В случае, если ранее во время личного приема депутатом Государственной Думы гражданину дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов, а также в случае, если руководством Государственной Думы или фракции в Государственной Думе, депутатом Государственной Думы принято решение о прекращении переписки с гражданином по аналогичному вопросу, о чем гражданин проинформирован, запись гражданина на личный прием к депутату Государственной Думы по данному вопросу не производится.

4.13. Комитеты и комиссии Государственной Думы вправе осуществлять личный прием граждан по актуальным общественно-политическим и социально-экономическим вопросам ведения как по собственной инициативе, так и по предложению Управления.

Предварительная работа по организации личного приема граждан комитетами и комиссиями Государственной Думы в помещении Приемной Государственной Думы проводится гражданскими служащими Управления и аппаратов соответствующих комитетов и комиссий.

Информация о днях и часах приема граждан размещается Управлением на официальном сайте Государственной Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4.14. В целях обеспечения равных возможностей реализации права граждан на обращение продолжительность приема одного гражданина составляет не более 30 минут, на прием допускается не более двух граждан из числа пришедших совместно по одному обращению.

4.15. По просьбе гражданина на изготовленной им копии (экземпляре) письменного обращения может быть проставлена отметка с указанием даты приема гражданина.