3.2. Разработка плана мероприятий клуба

Целью разработки плана туристических мероприятий клуба является систематизация и координация всех видов деятельности клуба, направленных на реализацию его уставных целей и задач, обеспечение активного участия студентов в туристической и образовательной деятельности, а также эффективное использование ресурсов и средств клуба.

Основные задачи разработки плана мероприятий включают:

- Определение приоритетных направлений и форм туристической деятельности клуба на планируемый период;

- Согласование мероприятий с образовательной программой и стратегией развития образовательной организации;

- Обеспечение комплексного подхода к развитию физической, культурной, социальной и образовательной активности студентов;

- Координация деятельности различных комитетов и секций клуба, а также распределение ресурсов и ответственности между участниками;

- Обеспечение прозрачности и подотчетности в использовании финансовых и материально-технических ресурсов клуба.

Основные этапы разработки плана мероприятий:

Процесс разработки плана туристических мероприятий клуба включает несколько ключевых этапов, каждый из которых направлен на достижение конкретных целей и задач. Основные этапы разработки плана мероприятий включают:

Анализ текущей деятельности и оценка потребностей:

Проведение анализа текущей деятельности клуба, оценка проведенных мероприятий, выявление сильных и слабых сторон, проблем и возможностей для улучшения. Анализ включает изучение отчетов о мероприятиях, обратной связи от участников, результатов анкетирования и опросов, а также показателей посещаемости и вовлеченности студентов.

Оценка потребностей и интересов членов клуба, определение приоритетных направлений и форм деятельности на планируемый период. Оценка потребностей может проводиться с использованием различных методов, включая опросы, интервью, фокус-группы и обсуждения на общих собраниях клуба.

Определение целей и задач на планируемый период:

Формулирование целей и задач туристической деятельности клуба на планируемый период с учетом результатов анализа и оценки потребностей. Цели и задачи должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени (SMART).

Определение ключевых показателей эффективности (KPI) для оценки достижения поставленных целей и задач. KPI могут включать количество проведенных мероприятий, уровень участия и удовлетворенности студентов, физические и образовательные результаты, финансовую эффективность и другие показатели.

Формирование перечня мероприятий и распределение обязанностей:

Определение видов и форм туристической деятельности, которые будут включены в план мероприятий на планируемый период (походы, экскурсии, экспедиции, тренировки, соревнования, семинары и т.д.). Перечень мероприятий должен учитывать региональные особенности деятельности образовательной организации, на базе которой создан туристический клуб, разнообразие интересов и потребностей студентов, уровень их подготовки, а также возможности и ресурсы клуба.

Распределение обязанностей и ответственности за подготовку и проведение мероприятий между членами клуба, руководителями комитетов и секций, тренерами и инструкторами. Определение ответственных лиц за организацию и проведение каждого мероприятия, а также за обеспечение безопасности, медицинское сопровождение и техническую поддержку.

Разработка календарного плана мероприятий:

Составление календарного плана мероприятий, включающего даты, сроки и продолжительность проведения каждого мероприятия, а также мероприятия по подготовке и обучению участников. Календарный план должен учитывать учебный график образовательной организации, погодные условия, праздники и другие факторы, влияющие на возможность проведения мероприятий.

Календарный план мероприятий согласовывается с ООВО, учебными подразделениями и внешними партнерами (при необходимости), чтобы избежать конфликтов с учебным процессом и обеспечить координацию действий.