3.4.9. Записка (докладная, аналитическая, служебная, объяснительная)

Служебная переписка между структурными подразделениями, докладные записки в адрес Руководителя и заместителей Руководителя, другие аналогичные внутренние документы оформляются на стандартных листах бумаги формата A4.

Обязательные реквизиты записки:

наименование структурного подразделения - автора документа;

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

заголовок к тексту документа, если текст более 4 - 5 строк;

адресат (должностное лицо Росавтодора);

подпись.

До представления соответствующему должностному лицу записки при необходимости она визируется заинтересованными должностными лицами.

К любому проекту документа, носящему инициативный характер, представленному на рассмотрение руководству Росавтодора и требующему его подписи (визирования), прикладывается сопроводительная служебная записка, содержащая краткую историю вопроса и обоснования необходимости подписания проекта документа.