4.4.3. Прохождение документов в секретариатах заместителей Руководителя

Входящая корреспонденция, адресованная заместителю Руководителя, поступает в его секретариат после регистрации в Управлении административно-кадровой работы и правового обеспечения.

Переадресация документов в процессе их исполнения от одного головного исполнителя другому осуществляется по договоренности между заместителями Руководителя с уведомлением Управления административно-кадровой работы и правового обеспечения. Оформление переадресации (изменение головного исполнителя) осуществляется первичным головным исполнителем в течение трех дней с даты оформления поручения путем направления служебной записки с приложением подлинника документа и оригиналом поручения в Управление административно-кадровой работы и правового обеспечения. Служебная записка должна содержать причину переадресации документа (изменения головного исполнителя) и визу согласования нового исполнителя. Управление административно-кадровой работы и правового обеспечения вносит изменение по головному исполнителю документа в СЭДД в течение двух рабочих часов с момента получения служебной записки и передает документ по назначению без переподписания резолюции Руководителем.

После рассмотрения документы с указаниями заместителя Руководителя по их исполнению передаются в курируемые структурные подразделения в соответствии с распределением обязанностей. Переадресация документов в другие структурные подразделения не допускается.