4.8.5. Ответственность за исполнение документов и поручений

Контрольный срок исполнения документа является обязательным для головного исполнителя документа, который организует работу соисполнителей документа, определяет порядок согласования и подготовки итогового проекта документа.

Головной исполнитель несет персональную ответственность за:

обеспечение оперативного рассмотрения поручений и доведение их до непосредственных исполнителей в день поступления документов;

полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа;

выполнение поручения с момента поступления документа на исполнение до подписания и направления ответа адресату.

Соисполнители документа несут ответственность за своевременную и качественную подготовку необходимых материалов и представление их головному исполнителю в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения. По срочным поручениям материалы предоставляются незамедлительно.

В случае непредставления (несвоевременного представления) замечаний и предложений соисполнителями документа головной исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение, и Управление административно-кадровой работы и правового обеспечения.

В случае неисполнения документа в установленный срок головной исполнитель обязан в течение 3-х дней после истечения срока представить письменные объяснения на имя Руководителя (заместителя Руководителя, давшего поручение) о причинах его неисполнения в установленный срок с указанием виновных должностных лиц и предлагаемые меры ответственности в отношении работников, виновных в неисполнении поручения, с уведомлением Управления административно-кадровой работы и правового обеспечения.

В случае если не исполнены в установленные сроки поручения и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Министерства транспорта Российской Федерации и срок исполнения не продлен в установленном порядке, головной исполнитель обязан в течение 3-х дней после истечения срока представить Руководителю докладную записку о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах ответственности, принятых в отношении работников, виновных в неисполнении поручения, с одновременным представлением проекта объяснения для направления соответствующей информации в вышестоящий орган государственной власти, давшей поручение (указание).

Головные исполнители документа и соисполнители документа обязаны по запросу работников Управления административно-кадровой работы и правового обеспечения предоставлять информацию о ходе исполнения и подготовке необходимых материалов по контролируемым документам.