4.7. Прохождение и регистрация внутренних документов

4.7.1. Прохождение внутренних документов на этапах подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.

4.7.2. В Отделе делопроизводства регистрируются следующие внутренние документы:

приказы и распоряжения Росавтодора по основной деятельности, поручения Руководителя (лица, его замещающего);

протоколы заседаний и совещаний, проводимых Руководителем или лицом, его замещающим;

государственные контракты, договоры, соглашения, меморандумы;

доверенности, выдаваемые от имени Росавтодора.

4.7.3. Внутренние информационно-справочные документы (докладные, служебные, аналитические записки, справки и др.), направляемые Руководителю, регистрируются в структурных подразделениях, подготовивших эти документы.

4.7.4. Передача внутренних зарегистрированных документов между структурными подразделениями осуществляется через работников, ответственных за ведение делопроизводства в соответствующих структурных подразделениях.

4.7.5. Работник, ответственный за ведение делопроизводства в структурном подразделении, обязан вести количественный учет внутренней корреспонденции (служебные и докладные записки, информация для начальника структурного подразделения и т.п.).