3.2. Оформление реквизитов документов

3.2.1. Документы, создаваемые Росавтодором, имеют следующий состав реквизитов:

1) Государственный герб Российской Федерации;

2) эмблема Росавтодора;

3) наименование Росавтодора - автора документа;

4) наименование структурного подразделения Росавтодора - автора документа;

5) наименование должности лица - автора документа;

6) справочные данные о Росавтодоре;

7) наименование вида документа;

8) дата документа;

9) регистрационный номер документа;

10) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;

11) место составления (издания) документа;

12) гриф ограничения доступа к документу;

13) адресат;

14) гриф утверждения документа;

15) резолюция;

16) заголовок к тексту;

17) текст документа;

18) отметка о контроле;

19) отметка о приложении;

20) подпись;

21) отметка об электронной подписи;

22) гриф согласования документа;

23) виза;

24) печать;

25) отметка о заверении копии;

26) отметка об исполнителе;

27) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

28) отметка о поступлении документа.

3.2.2. Кроме перечисленных в пункте 3.2.1 настоящей Инструкции реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметка о поступлении документа в Росавтодор; отметки "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату" и др.

3.2.3. Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизита размещают центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны расположения реквизитов) или фланговым способом (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита).

3.2.4. Электронные документы должны быть оформлены по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичных документов на бумажных носителях.

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. При создании документа необходимо руководствоваться Правилами оформления реквизитов документов (Приложение N 9).