4.8.2. Порядок постановки документов на контроль

Контроль исполнения документов включает постановку на контроль, регулирование хода исполнения, предупредительный контроль, снятие с контроля, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование о состоянии исполнения документов.

Постановка документов на контроль в Отделе делопроизводства включает в себя отметку о контроле в соответствии с Правилами оформления реквизитов документов (Приложение N 9) и внесение соответствующей информации в регистрационную форму СЭДД. Постановка протокола (постановления) на контроль представляет собой определение по каждому пункту документа головного исполнителя документа и установку контрольного срока исполнения документа с внесением соответствующей информации в регистрационную форму СЭДД.

Контроль исполнения документов может осуществляться по следующим группам входящей корреспонденции:

Президент Российской Федерации, Администрация Президента Российской Федерации, полномочные представители Президента Российской Федерации в федеральных округах, Правительство Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Правительственные комиссии, Совет Безопасности Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, члены Совета Федерации, Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации, депутаты Государственной Думы, Межгосударственные Советы, Интеграционный комитет, Межпарламентский комитет, Союз Беларуси и России;

межгосударственные органы, Министерство транспорта Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, судебная власть (Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации, Высший Арбитражный Суд Российской Федерации), Генеральная прокуратура Российской Федерации, Центральная избирательная комиссия Российской Федерации, Счетная палата Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, юридические лица и индивидуальные предприниматели, средства массовой информации, организации стран Содружества независимых государств и иностранных государств и др.;

обращения граждан (письменные заявления, предложения, жалобы и электронные сообщения (интернет-обращения).

По указанию руководства Росавтодора могут быть поставлены на контроль и другие документы.

Оперативный контроль исполнения поручений Руководителя и поручений, данных на совещаниях (заседаниях) с участием Руководителя, осуществляет Управление административно-кадровой работы и правового обеспечения.

Оперативный контроль исполнения поручений заместителей Руководителя возлагается на структурное подразделение, подготовившее поручение (совещание).

Структурные подразделения, ответственные за исполнение и оперативный контроль, представляют информацию об исполнении (ходе исполнения):

поручений, указанных в протоколах совещаний у Руководителя или лица, его замещающего, - в Управление административно-кадровой работы и правового обеспечения;

поручений, указанных в постановлении коллегии Росавтодора, - секретарю коллегии Росавтодора.