4.2. Предварительное рассмотрение документов

4.2.1. В целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством Росавтодора, их предварительное рассмотрение производится Управлением административно-кадровой работы и правового обеспечения в день поступления. В первую очередь обрабатываются документы с пометками о срочности их исполнения или доставки.

При предварительном рассмотрении документов следует руководствоваться положением о Росавтодоре, распределением обязанностей между заместителями Руководителя, положениями о структурных подразделениях и т.д.

Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа Руководителю или заместителям Руководителя, иным должностным лицам для вынесения указаний по исполнению документа. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения о направлении документа является его содержание, а не адресование документа соответствующему должностному лицу.

4.2.2. Руководителю докладываются документы Президента Российской Федерации, Федерального собрания (Совет Федерации и Государственная Дума), Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, а также другие документы по наиболее важным вопросам деятельности Росавтодора.

4.2.3. Иные документы, в соответствии с их содержанием, направляются Управлением административно-кадровой работы и правового обеспечения для рассмотрения заместителям Руководителя (в соответствии с распределением обязанностей) или непосредственно начальникам структурных подразделений согласно их компетенции.

4.2.4. Если в поступившем документе имеется ссылка на другие документы, то для доклада руководству Росавтодора подбираются и прикладываются к поступившему документу справочные данные из системы электронного документооборота.