Отметка о заверении копии

Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа), например:

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, прошиваются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): "Всего в копии _____ л." Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.

Отметка о заверении копии документа удостоверяется оттиском печати Росавтодора.

Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева, например:

если не оговорено иное (см. пункт 4.9.4. настоящей Инструкции).

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

Отметка о поступлении документа в Росавтодор содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - время поступления).

Отметка о контроле документа может проставляться на документах, поставленных на контроль, с помощью штампа "Контроль" на верхнем поле документа справа с указанием даты исполнения документа.

Отметка об исполнении документа проставляется при направлении его в дело с указанием даты направления, номера дела, в котором будет храниться документ, в соответствии с номенклатурой дел.

Указания по исполнению документа оформляются непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на бланке (образец прилагается) с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому указания относятся.

В состав указания по исполнению документа входят следующие элементы: фамилия, инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, подпись автора указаний по исполнению документа и дата. Содержание поручения должно быть конкретным, с указанием порядка и характера исполнения; при необходимости устанавливается срок.

В случаях когда поручение дается двум или нескольким должностным лицам, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым после заместителя Руководителя, либо лицо, чья фамилия выделена руководителем. Этим лицам предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы.