4.4.4. Прохождение документов в структурных подразделениях

Вся корреспонденция, поступившая на исполнение в структурное подразделение, получается в Отделе делопроизводства работником, ответственным за ведение делопроизводства в структурном подразделении, по реестру под личную подпись.

Работник, ответственный за ведение делопроизводства в структурном подразделении, просматривает поступившую корреспонденцию, сортирует ее по степени срочности, и докладывает начальнику структурного подразделения (лицу, его замещающему).

Начальник структурного подразделения (лицо, его замещающее), рассматривает:

документы по мере их поступления;

документы, содержащие срочные поручения, а также документы, поступившие для согласования (визирования), - немедленно.

После рассмотрения документов начальником структурного подразделения работник, ответственный за ведение делопроизводства, вносит указания по исполнению документа в СЭДД, делает отметку о направлении документа на исполнение в соответствующий отдел структурного подразделения (конкретному работнику) и передает документ исполнителю документа.

Передача документа одним исполнителем другому исполнителю внутри структурного подразделения осуществляется через работника, ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении, с отметкой в СЭДД.