8. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов

8.1. Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.

8.2. Росавтодор в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" применяет печати с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Порядок использования и обеспечения надежного хранения печатей и штампов Федерального дорожного агентства изложен в приказе Росавтодора от 6 октября 2008 г. N 87 "Об осуществлении учета, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральном дорожном агентстве".

Печатью Федерального дорожного агентства с изображением Государственного герба Российской Федерации заверяются подписи Руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц Росавтодора, которым доверенностью или приказом Росавтодора предоставлены соответствующие полномочия.

8.3. Кроме печати Росавтодора с изображением Государственного герба Российской Федерации используются печати и штампы для отдельных категорий документов ("Федеральное дорожное агентство", "Для пакетов", "Для командировочных удостоверений"), штампы для регистрации документов, для заявок, для заверения копий и т.п., а также металлические выжимные печати для опечатывания помещений.

8.4. Учет имеющихся в Росавтодоре печатей и штампов ведется в журнале учета печатей и штампов (Приложение N 25) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и опечатываются). Журнал включается в номенклатуру дел Управления административно-кадровой работы и правового обеспечения.

Выдача печатей и штампов работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.

Печати и штампы хранятся в запираемых шкафах.

Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых Росавтодором, не допускается.

8.5. Работники, ответственные за использование и сохранность печатей и штампов в структурных подразделениях, назначаются начальниками структурных подразделений.

Работник, которому была выдана печать или штамп, при оставлении должности обязан ее (его) сдать.

Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность начальник структурного подразделения и заместитель Руководителя (в соответствии с распределением обязанностей).

8.6. Проверка наличия, использования и хранения печатей и штампов производится не реже одного раза в год комиссией Росавтодора.

О проведенных проверках делаются отметки в журналах после последней записи. В случае обнаружения нарушений в изготовлении, учете, хранении и использовании печатей и штампов комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководства Росавтодора.

8.7. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в Спецотдел и подлежат уничтожению по акту с соответствующей отметкой в журнале учета. В актах на уничтожение должен быть проставлен оттиск указанных печатей и штампов.

8.8. В случае служебной необходимости по решению Руководителя допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей.

Заявка на изготовление печати и ее эскиз оформляются в соответствующих структурных подразделениях и передаются в структурное подразделение, на которое возложены функции материально-технического и хозяйственного обеспечения Росавтодора, для размещения заказа на предприятии - изготовителе печатей.

Согласовано

И.о. руководителя

Федерального архивного агентства

А.В.ЮРАСОВ

"__" _______ 2022 г.