Виза согласования

Согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами Росавтодора оформляется визой согласования, включающей в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, например:

На проектах законодательных актов, кадровых приказах визы проставляются на лицевой стороне проекта документа. На проектах актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа.

На документах, подлинники которых помещаются в дела Росавтодора, визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (приказы, распоряжения).

На проектах служебных (деловых) писем визы проставляются на лицевой стороне документа, помещаемого в дело Росавтодора (визовой вариант), или на оборотной стороне последнего листа подлинника документа, если служебное (деловое) письмо пересылается адресату по факсимильной связи или электронной почте без досылки подлинника документа по почте.

На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта документа под подписью ближе к нижнему полю документа.

Визирование производится до представления документа на подпись (утверждение).

Лица, визирующие документ, наряду с исполнителем несут ответственность за его содержание по вопросам, относящимся к сфере их деятельности.

Особое мнение, замечания, дополнения, как правило, излагаются на отдельном листе, о чем делается отметка на проекте документа: "Замечания прилагаются". Замечания обязательно докладываются лицу, подписывающему (утверждающему) документ.

Если в ходе визирования проекта документа в него вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному визированию должностными лицами.

Повторное визирование не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания. При этом визы, ранее оформленные на визовом варианте, прилагаются к оригиналу приказа, подписанного Руководителем или лицом, исполняющим его обязанности, передаваемому в Управление административно-кадровой работы и правового обеспечения для последующей регистрации и хранения.

Проекты документов по вопросам финансового характера должны быть представлены на рассмотрение и визирование в Финансово-экономическое управление.

На проектах служебных (деловых) писем, на внутренних информационно-справочных документах (докладах, служебных, аналитических записках, справках и др.), кадровых приказах, визирование которых осуществляется на лицевой стороне последнего листа проекта документа, при отсутствии места для оформления виз на лицевой стороне допускается визирование на оборотной стороне последнего листа проекта документа.

Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Утверждению подлежат локальные нормативные акты Росавтодора (положения, правила, инструкции, уставы, должностные регламенты, отчеты, структура, штатное расписание и т.д.).

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Каждая составная часть реквизита "Гриф утверждения документа" печатается с новой строки через 1 межстрочный интервал. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9 - 10 см и ограничивается правым полем.

При наличии нескольких грифов утверждения документа их располагают на одном уровне.

Реквизит "Гриф утверждения" на документах, которые утверждаются Руководителем и заместителями Руководителя (в соответствии с распределением обязанностей), состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности лица, утверждающего документ (включая наименование Росавтодора), личной подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты (печатается словесно-цифровым способом), например:

При утверждении документа распорядительным документом (приказом, протоколом) гриф утверждения состоит из слов "УТВЕРЖДЕНО" ("УТВЕРЖДЕНА", "УТВЕРЖДЕНЫ" или "УТВЕРЖДЕН"), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках), например: