3. Акт приема и передачи дел и материальных ценностей

3.1. Прием и передача дел оформляются актом приема и передачи дел и материальных ценностей (далее - акт) согласно приложению к настоящему Положению.

3.2. Акт составляется в двух экземплярах, каждый из которых прошивается, нумеруется и подписывается всеми членами комиссии по приему и передаче дел, должностными лицами, передающими и принимающими дела соответственно. В случае отсутствия лица, от которого принимаются дела, в акте делается отметка.

3.3. К акту прилагаются акт последней аудиторской проверки либо проверки финансово-хозяйственной деятельности, перечни уголовных дел и иных дел, материалов об административных правонарушениях, вещественных доказательств, надзорных производств с указанием их состояния, инвентаризационные описи (сличительные ведомости) наличия и качественного состояния материальных ценностей, составленные в произвольной форме, а при необходимости - другие материалы, объяснения и замечания лица, передающего дела.

3.4. Степень секретности акта либо приложений к нему определяется лицами, которые его подписывают. Прием и передача материалов и документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляются в соответствии с требованиями по обеспечению режима секретности при участии членов комиссии, имеющих допуск к государственной тайне.

3.5. Акты, составляемые при назначении на должность либо освобождении от должности прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуроров, прокурора комплекса "Байконур", представляются для утверждения заместителю Генерального прокурора Российской Федерации, издавшему распоряжение о создании комиссии по приему и передаче дел и об утверждении ее состава, в течение трех рабочих дней после его подписания.

3.6. Акты, составляемые при назначении на должность либо освобождении от должности прокуроров городов, районов, других территориальных, приравненных к ним специализированных прокуроров, утверждаются прокурорами субъектов Российской Федерации, приравненными к ним специализированными прокурорами в срок, установленный пунктом 3.5 настоящего Положения.

3.7. После утверждения один экземпляр акта, составленного при назначении на должность либо освобождении от должности прокурора субъекта Российской Федерации, приравненного к нему специализированного прокурора, прокурора комплекса "Байконур", передается для регистрации и хранения в Главное организационно-аналитическое управление Генеральной прокуратуры Российской Федерации. Второй экземпляр хранится в соответствующей прокуратуре субъекта Российской Федерации, приравненной к ней специализированной прокуратуре, прокуратуре комплекса "Байконур".

После утверждения один экземпляр акта, составленного при назначении на должность либо освобождении от должности прокуроров городов, районов, других территориальных, приравненных к ним специализированных прокуроров, передается для регистрации и дальнейшего хранения в прокуратуру субъекта Российской Федерации, приравненную к ней специализированную прокуратуру. Второй экземпляр хранится в прокуратуре города, района, другой территориальной, приравненной к ней специализированной прокуратуре.

Акты с грифом "секретно" регистрируются в соответствии с требованиями секретного делопроизводства.

3.8. В случае обнаружения недостачи дел, материалов, оружия, патронов к нему, специальных средств, а также имущества в порядке, установленном организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, проводится служебная проверка, по результатам которой виновные должны быть привлечены к ответственности, в установленном законом порядке должны быть решены вопросы о возмещении ущерба, восстановлении дел и материалов.