12.2. Транспортное обслуживание

389.

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

-

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

390.

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

3 года

3 года

391.

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 года

3 года

392.

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 год (1)

1 год (1)

(1) При условии проведения проверки

393.

Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

394.

Переписка о безопасности движения различных видов транспорта, об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

5 лет

5 лет

395.

Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств

-

До списания транспортных средств

396.

Договоры купли-продажи транспортных средств

-

5 лет (1)

(1) После списания транспортных средств