12.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений

372.

Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства) на оборудование и технические средства

-

3 года (1)

После списания технических средств

373.

Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)

-

Постоянно

374.

Исполнительная документация (акты, замечания, чертежи, экспертизы, результаты испытаний, сертификаты, журналы) по капитальному ремонту зданий

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После вывода объекта из эксплуатации

375.

Энергетические паспорта здания и документы (отчеты, формы, стандарты) по техническим аудитам (энергообследованиям)

-

ДЗН

376.

Ведомости выявленных дефектов и недоделок, дефектные ведомости и акты на ремонтные работы

-

5 лет (1)

(1) По объектам капитального ремонта - до вывода объекта из эксплуатации

377.

Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

378.

Планы (схемы) размещения подведомственных организаций

ДМН

3 года (1)

(1) После замены новыми

379.

Договоры энергоснабжения подведомственных Росмолодежи организаций

ДМН

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

380.

Договоры оказания коммунальных услуг подведомственными Росмолодежи организациями

ДМН

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

381.

Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года

3 года

382.

Документы (акты, решения, о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

-

До ликвидации организации

383.

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к эксплуатации в осенне-зимний период

3 года

3 года

384.

Акты снятия показаний счетчиков, ведомости потребления тепловой энергии, водоснабжения

3 года

3 года

385.

Отчеты об оценке объекта оценки ремонтов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

386.

Переписка по эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков

5 лет

5 лет

387.

Переписка по установлению прав на недвижимое имущество

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

388.

Переписка об оказании коммунальных услуг

5 лет

5 лет