|
1.3. Организационные основы управления
|
|
20.
|
Свидетельства, уведомления о постановке на учет в регистрирующих органах; уведомления о снятии с учета
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
21.
|
Документы (распоряжения, приказы, пояснительные записки) о реорганизации, ликвидации подведомственных учреждений
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
22.
|
Положение о Федеральном агентстве по делам молодежи
|
Постоянно
|
ДМН
|
|
|
23.
|
Уставы подведомственных организаций
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
24.
|
Положения о структурных подразделениях
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
25.
|
Доверенности, выданные руководителем Росмолодежи, руководством подведомственных организаций на представление интересов Росмолодежи, подведомственных учреждений; сведения об отзыве доверенностей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|
|
26.
|
Структура Росмолодежи, подведомственных организаций, пояснительные записки к ней
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - ДЗН
|
|
27.
|
Штатные расписания и изменения к ним
|
Постоянно (1)
|
Постоянно
|
(1) Присланные подведомственными организациями на согласование - 3 года
|
|
28.
|
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
29.
|
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
|
50 лет
|
50/75 лет
|
|
|
30.
|
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене руководителя, должностных, ответственных и материально ответственных лиц
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
31.
|
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти
|
Постоянно (1)
|
-
|
(1) По оперативным вопросам - 5 лет
|
|
32.
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений по основной деятельности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
33.
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний совещательных (коллегиальных) органов, конференций, встреч, круглых столов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
34.
|
Документы (программы, доклады, сообщения, выступления) заседаний органов, конференций, приемов, круглых столов, встреч
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
35.
|
Лицензии на право проведения работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После прекращения действия лицензии
|
|
36.
|
Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
37.
|
Переписка по основной деятельности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
38.
|
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей Росмолодежи и подведомственных организаций
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
39.
|
Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
40.
|
Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, акты, решения, планы, паспорта, выписки) о передаче земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование подведомственным учреждениям
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
41.
|
Договоры (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление Росмолодежи или подведомственной организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
42.
|
Переписка о передаче имущества в оперативное управление Росмолодежи или подведомственной организации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
43.
|
Договоры (контракты) аренды (субаренды) недвижимого имущества; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним
|
-
|
10 лет (1) (2)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) Объектов культурного наследия - Постоянно
|
|
44.
|
Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду
|
-
|
5 лет
|
|