4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

143.

Документы учетной политики (стандарты, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

144.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) годовая

Постоянно

Постоянно

б) промежуточная

5 лет (1)

5 лет (1)

145.

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) годовая

Постоянно

Постоянно

б) промежуточная

5 лет (1)

5 лет (1)

146.

Отчеты об исполнении бюджетных смет:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) сводные годовые

Постоянно

-

б) годовые

Постоянно

Постоянно

в) квартальные

5 лет (1)

5 лет (1)

147.

Годовые отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности

Постоянно

Постоянно

148.

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) годовые

Постоянно

Постоянно

б) полугодовые, квартальные

5 лет (1)

5 лет (1)

149.

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки. При возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу

150.

Регистры бухгалтерского (бюджетного учета)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

151.

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним

Постоянно

Постоянно

152.

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица

153.

Образцы подписей материально ответственных лиц

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После смены материально ответственного лица

154.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

155.

Документы (планы, ответы, акты, протоколы, докладные записки, справки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

5 лет