13.1. Организация пропускного режима

410.

Инструкции, положения о пропускном и внутриобъектовом режимах

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

411.

Договоры на оказание охранных услуг и документы (перечни и расчеты численности сотрудников внутриведомственной охраны, планы, схемы, акты обследования объектов) к ним

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

412.

Акты аттестации режимных помещений и документы (договоры, планы проверочных мероприятий, копии лицензий) к ним

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

413.

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, архивохранилищ, спецхранилищ, иных помещений, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 лет

5 лет

414.

Документы (отчеты, служебные записки, акты) о проверке состояния пропускного и внутриобъектового режимов в подведомственных организациях

5 лет

5 лет

415.

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

416.

Документы (заявки, списки, служебные записки) о выдаче удостоверений, пропусков идентификационных карт, о допуске в служебные помещения, въезде и выезде транспортных средств в нерабочее время и выходные дни и по другим вопросам пропускного режима

3 года

1 год

417.

Журналы (базы данных) регистрации (учета и выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 года

3 года

418.

Перечни ответственных должностных лиц за опечатывание, сдачу под охрану, снятие с охраны помещений и ключей от них

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

419.

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, материальных пропусков, идентификационные карты, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 год

1 год

420.

Служебные записки на разовые пропуска в служебные здания и материальные пропуска на вынос документов, книг, материальных ценностей

1 год (1)

1 год (1)

(1) Материальные пропуска - 3 года

421.

Планы повышения защищенности критически важных объектов

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

422.

Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации и документы (акты обследования, ситуационные планы, схемы, расчеты и другие документы) к ним

-

3 года (1)

(1) После актуализации паспорта безопасности

423.

Журналы инструктажа по пропускному и внутриобъектовому режимам, порядку действий при угрозе совершения или совершении террористического акта на объекте

3 года

3 года