8. Организация учета, контроля и обеспечение сохранности документов

8.1. СРО ААС ведет сбор и учет документов, поступивших от УМЦ СРО ААС и членов СРО ААС для подтверждения соблюдения аудитором - членом СРО ААС требований о прохождении ОППК, и обеспечивает сохранность документов, представляемых для подтверждения соблюдения аудитором - членом СРО ААС требований о прохождении ОППК, в течение 5 лет.

8.2. СРО ААС формирует ЭБД ОППК, включающую сведения о прохождении повышения квалификации по каждому аудитору - члену СРО ААС:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- ОРНЗ;

- номер квалификационного аттестата аудитора;

- год прохождения обучения;

- прохождение обучения руководителем (претендентом) аудита;

- данные УМЦ (номер в Реестре УМЦ СРО ААС);

- данные программ повышения квалификации (номер и наименование);

- тематика экономической деятельности, которой посвящена ППК;

- количество прослушанных академических часов;

- данные о выданных сертификатах (дата, номер);

- данные приказа Генерального директора СРО ААС о подтверждении (отказе в подтверждении ОППК) (дата, номер).

8.3. Сведения вносятся в ЭБД ОППК уполномоченным сотрудником СРО ААС:

- сведения о выданных сертификатах - в течение 10 (десяти) календарных дней после представления УМЦ отчета о проведении ОППК;

- сведения о подтверждении (отказе в подтверждении) прохождения обучения - в течение 10 (десяти) календарных дней после издания приказа Генерального директора.

8.4. Сертификаты о прохождении обучения по программам повышения квалификации, предусмотренные пунктом 4.12. настоящего Положения, а также Специальные формы, предусмотренные пунктами 5.10 - 5.12. настоящего Положения, хранятся в электронном виде на сетевом диске в файловом хранилище СРО ААС.

8.5. Оригиналы приказов Генерального директора СРО ААС о подтверждении (отказе в подтверждении) соблюдения требования о прохождении ОППК, о признании (отказе в признании) уважительной причины непрохождения ОППК хранятся в Отделе повышения и подтверждения ОППК в течение 5 (пяти) лет.