IV. Функции Департамента

10. Департамент в пределах установленной компетенции осуществляет следующие функции:

10.1. Обеспечивает прием, учет, обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, доводит входящую корреспонденцию до руководства Министерства и департаментов Министерства с проектом резолюций, проверяет правильность оформления исходящей корреспонденции и отправляет ее адресатам, осуществляет регистрацию и хранение контрактов, договоров и соглашений.

10.2. Проводит работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, выдаче архивных справок по запросам граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел, подлежащих сдаче в архив Министерства.

10.3. Составляет сводную номенклатуру дел Министерства, оказывает организационно-методическую помощь департаментам Министерства по вопросам составления номенклатуры дел.

10.4. Организует личный прием граждан и рассмотрение их устных и письменных обращений, относящихся к компетенции Министерства, обобщает результаты исполнения документов и представляет их на рассмотрение руководству Министерства.

10.5. Осуществляет разработку форм бланков документов Министерства.

10.6. Организует работу архива Министерства в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива.

10.7. Готовит предложения по работе электронного документооборота Министерства.

10.8. Вносит предложения Министру о привлечении к ответственности гражданских служащих, по вине которых допущены нарушения исполнительской дисциплины.

10.9. Организует работу по вопросам поступления на гражданскую службу, обеспечивает ее прохождение и увольнение с гражданской службы гражданских служащих.

10.10. Обеспечивает организацию деятельности следующих координационных и совещательных органов Министерства:

конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве;

аттестационной комиссии Министерства;

комиссии Министерства по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, и урегулированию конфликта интересов;

комиссии Министерства по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

центральной экспертной комиссии Министерства;

комиссии Министерства по осуществлению закупок.

10.11. Организует ведение кадрового учета гражданских служащих, кадровой документации и кадрового делопроизводства.

10.12. Принимает участие в организации работы по совершенствованию структуры и штатного расписания Министерства.

10.13. Формирует кадровый резерв и организует работу по его эффективному использованию.

10.14. Использует в кадровой работе федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".

10.15. Осуществляет подготовку проектов актов в отношении руководителей подведомственных Министерству организаций по вопросам, связанным с приемом на работу, заключением и расторжением трудового договора, а также оформление соответствующих решений Министра и трудового договора.

10.16. Проводит анализ деятельности Министерства по вопросам прохождения гражданской службы, а также организует проведение служебных проверок по вопросам несоблюдения гражданским служащим служебного распорядка.

10.17. Принимает участие в работе по организации прохождения гражданскими служащими Министерства испытаний при замещении должностей гражданской службы.

10.18. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации гражданских служащих Министерства в образовательных учреждениях высшего образования, имеющих лицензию на проведение профессиональной переподготовки и повышение квалификации гражданских служащих, и государственную аккредитацию.

10.19. Организует работу по оформлению документов, необходимых для назначения страховых пенсий и оформляет пенсии за выслугу лет гражданским служащим Министерства, достигшим пенсионного возраста, выдаче справок с основного места работы.

10.20. Оформляет ежегодные и иные виды отпусков, обеспечивает хранение текущих документов по кадровым вопросам.

10.21. Оформляет, ведет учет и выдает служебные удостоверения гражданским служащим Министерства и руководителям подведомственных Министерству организаций.

10.22. Оформляет служебные контракты, ведет личные дела, трудовые книжки, личные карточки гражданских служащих, формирует в электронном виде сведения о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими Министерства и представляет указанные сведения в системе обязательного пенсионного и социального страхования для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (по форме ЕФС-1 "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", формирует кадровые отчеты (по форме П-4(НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", по форме 1-Т(ГС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих".

10.23. Разрабатывает примерный должностной регламент гражданского служащего Министерства.

10.24. Осуществляет внедрение и применение предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" кадровых технологий, обеспечивающих реализацию принципов и стандартов клиентоцентричности.

10.25. Организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, работу по проверке сведений о доходах, расходов, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных Министерству организаций и членов семей указанных лиц, а также соблюдения гражданскими служащими Министерства ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

10.26. Готовит совместно с департаментами Министерства План по противодействию коррупции.

10.27. Осуществляет комплекс организационных, разъяснительных и иных мер по соблюдению гражданскими служащими Министерства ограничений, запретов и исполнению обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации, в целях профилактики и противодействия коррупции.

10.28. Оказывает гражданским служащим Министерства консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих, а также уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации и иные федеральные государственные органы о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных и иных правонарушений.

10.29. Обеспечивает порядок уведомления представителя нанимателя гражданскими служащими Министерства и работниками, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в подведомственных Министерству организациях, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, а также обязанности уведомлять органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.

10.30. Обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов их семей, претендующими на замещение должностей руководителей, подведомственных Министерству организаций, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов их семей в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации; проверки соблюдения гражданскими служащими Министерства требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с гражданской службы.

10.31. Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

10.32. Осуществляет прием и регистрацию уведомлений в журнале о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с должностным положением или использованием служебных обязанностей и документов, подтверждающих стоимость подарка, осуществляет прием и хранение подарка.

10.33. Осуществляет контроль за состоянием технического и коммунального обслуживания Министерства, содержанием и эксплуатацией зданий, сооружений, внутренних и наружных инженерных сетей и содержанием территории имущественного комплекса Министерства.

10.34. Осуществляет планирование и контроль за использованием служебного автотранспорта гражданскими служащими Министерства.

10.35. Организует получение и хранение материальных ценностей, ведение учета и отчетности по их расходованию.

10.36. Готовит предложения по размещению гражданских служащих Министерства и организует рабочие места в соответствии с установленными нормами и требованиями.

10.37. Обеспечивает функции по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности в здании Министерства, сохранности товарно-материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства.

10.38. Осуществляет сохранность, складирование и учет компьютерной техники, оргтехники, средств связи.

10.39. Обеспечивает Министерство представительской продукцией, канцелярскими принадлежностями, печатной продукцией, штампами, бланками, наградной атрибутикой, осуществляет их сохранность, складирование и учет.

10.40. Проводит совместно с департаментами Министерства инвентаризацию товарно-материальных ценностей в Министерстве.

10.41. Организует пропускной режим на территории имущественного комплекса Министерства.

10.42. Принимает участие в организации работы по защите и представлению интересов Министерства в контрольных органах по вопросам, связанным с осуществлением государственных закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Министерства.

10.43. Принимает необходимые меры для предупреждения несвоевременного исполнения поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, контрольно-ревизионных органов, запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, сенаторов Российской Федерации Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и других документов, по которым имеются поручения Министра.

10.44. Готовит справочные материалы для руководства Министерства и периодически представляет информацию о ходе выполнения контрольных документов Министру, его заместителям и директорам департаментов Министерства.

10.45. Осуществляет методическое руководство за деятельностью департаментов Министерства по организации контроля за исполнением контрольных документов.

10.46. Проводит анализ и обобщение данных об уровне исполнительской дисциплины в департаментах Министерства, разрабатывает предложения по ускорению исполнения контрольных документов, повышению исполнительской дисциплины, совершенствованию организации контроля, стиля и методов работы гражданских служащих Министерства.

10.47. Осуществляет взаимодействие с Национальным антитеррористическим комитетом, с федеральными органами исполнительной власти, организациями по координации и организации в области противодействия терроризму в установленной сфере деятельности Департамента, в том числе обмен информацией.

10.48. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о гражданских служащих Министерства, полученных в ходе своей деятельности.

10.49. Обобщает практику применения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности Департамента, разрабатывает предложения по его совершенствованию; готовит проекты правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и других документов, по которым требуется решение Правительства Российской Федерации.

10.50. На основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации разрабатывает в установленной сфере деятельности Департамента проекты правовых актов.

10.51. Проводит в установленной сфере деятельности Департамента рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов, разработанных другими федеральными органами исполнительной власти и департаментами Министерства.

10.52. В рамках имеющихся полномочий представляет интересы Министерства, в том числе ведет служебную переписку с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями.

10.53. Организует совещания, семинары и иные мероприятия по вопросам, отнесенным к ведению Департамента.

10.54. Подготавливает справочные, информационные, аналитические и иные материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в том числе для размещения на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

10.55. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента, если такие функции предусмотрены федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Министерства.