II. Оформление и выдача удостоверений

6. Основанием для выдачи удостоверения является документально подтвержденный факт направления ФНС России гражданских служащих, работников, граждан для обеспечения выполнения задач в ходе специальной военной операции на территориях, указанных в абзацах втором и третьем пункта 1 Порядка.

В качестве документов, подтверждающих наличие оснований для выдачи удостоверения, рассматриваются приказы (выписки из приказов) и (или) распоряжения ФНС России о командировании с приложением служебного задания, архивные справки и иные документы.

7. С целью получения удостоверения лица, указанные в абзаце первом пункта 1 Порядка (далее - заявители), обращаются в центральный аппарат ФНС России с заявлением на имя председателя комиссии.

В соответствии с абзацем третьим пункта 2 Инструкции о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверения ветерана боевых действий, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 19 декабря 2003 г. N 763 "Об удостоверении ветерана боевых действий" (далее - Инструкция), выдача удостоверений по решению руководителя ФНС России может осуществляться при отсутствии заявления и при наличии в ФНС России документов, указанных в абзаце втором пункта 6 Порядка, являющихся основанием для выдачи удостоверения лицам, указанным в абзаце втором пункта 1 Порядка.

8. В заявлении, кроме фамилии, имени и отчества (при наличии), должны содержаться следующие сведения:

1) для гражданских служащих:

дата рождения;

замещаемая должность гражданской службы;

периоды (даты) участия в обеспечении выполнения задач в ходе специальной военной операции на территориях, указанных в абзацах втором и третьем пункта 1 Порядка;

территория ведения боевых действий с участием гражданского служащего в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 Порядка;

2) для граждан:

дата рождения;

адрес места жительства (пребывания);

периоды (даты) участия в обеспечении выполнения задач в ходе специальной военной операции на территориях, указанных в абзацах втором и третьем пункта 1 Порядка;

территория ведения боевых действий с участием гражданина в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 Порядка;

согласие на обработку персональных данных;

3) для работников:

дата рождения;

адрес места жительства (пребывания);

периоды (даты) участия в обеспечении выполнения задач в ходе специальной военной операции на территориях, указанных в абзацах втором и третьем пункта 1 Порядка;

территория ведения боевых действий с участием работника в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 Порядка;

согласие на обработку персональных данных.

9. К заявлению прилагаются следующие документы:

копия паспорта;

две фотографии размером 3 x 4 см, черно-белые или цветные на матовой фотобумаге без уголка;

копии документов, подтверждающих наличие оснований для выдачи удостоверения.

10. Решение о проведении заседания комиссии принимается председателем комиссии в срок не позднее десяти рабочих дней со дня подачи заявления. О месте, дате и времени проведения заседания комиссии ее члены уведомляются секретарем комиссии в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о его проведении.

11. Заседание комиссии проводит ее председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

Решение комиссии о выдаче (об отказе в выдаче) удостоверения принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

12. Решение комиссии оформляется заключением о выдаче (об отказе в выдаче) удостоверения (рекомендуемый образец приведен в приложении к Порядку) (далее - заключение), которое утверждается председателем комиссии в течение пяти рабочих дней со дня заседания комиссии.

13. Основаниями для принятия решения об отказе в выдаче удостоверения являются отсутствие у гражданского служащего, работника, гражданина права на получение удостоверения, наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации.

В случае принятия комиссией решения об отказе в выдаче удостоверения в срок не позднее семи рабочих дней со дня заседания комиссии копия заключения направляется заявителю в письменном виде с приложением оригиналов представленных заявителем документов, подтверждающих наличие оснований для выдачи удостоверения.

Заявители могут повторно обратиться в ФНС России в соответствии с пунктом 7 Порядка.

Решение комиссии об отказе в выдаче удостоверения может быть обжаловано в суде.

14. Удостоверение оформляется в течение десяти рабочих дней со дня заседания комиссии. Удостоверение подписывается председателем комиссии, а при его отсутствии должностным лицом, его замещающим, и заверяется печатью ФНС России. Фотография заявителя также заверяется указанной печатью.

15. Секретарь комиссии в течение пятнадцати рабочих дней со дня заседания комиссии:

1) выдает удостоверение заявителю в случае прохождения гражданской службы в центральном аппарате ФНС России;

2) направляет в территориальный орган ФНС России (организацию, созданную для выполнения задач, поставленных перед ФНС России) заверенную копию заключения для приобщения к личному делу гражданского служащего (работника) и удостоверение для выдачи заявителю в случае прохождения гражданской службы в территориальном органе ФНС России (организации, созданной для выполнения задач, поставленных перед ФНС России).

16. К личным делам гражданских служащих (работников) приобщается копия заключения, в которую вносится запись следующего содержания: "Удостоверение ветерана боевых действий серии ________ N __________ выдано "__" ________ 20__ г.".

Запись вносится и заверяется:

1) в центральном аппарате ФНС России - секретарем комиссии;

2) в территориальном органе ФНС России - кадровой службой территориального органа ФНС России.

17. Если в удостоверение внесена неправильная или неточная запись, заполняется новое удостоверение, а испорченный бланк уничтожается, о чем составляется акт <1>.

--------------------------------

<1> Пункт 6 Инструкции.

При необходимости замены удостоверения в связи с изменением фамилии, имени, отчества (при наличии) удостоверение выдается на основании свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния об изменении фамилии, имени, отчества (при наличии).

Если удостоверение пришло в негодность или утрачено, лицо, получившее удостоверение, обращается в центральный аппарат ФНС России с заявлением о выдаче дубликата удостоверения с указанием причины замены удостоверения.

К заявлению прилагается удостоверение, пришедшее в негодность, или справка органа внутренних дел, подтверждающая факт утраты удостоверения.

Основанием для выдачи дубликата удостоверения являются документы, бывшие основанием для первоначальной выдачи удостоверения либо подтверждающие факт его выдачи.

Пришедшее в негодность удостоверение уничтожается, о чем составляется акт.

Дубликат удостоверения выдается в соответствии с пунктами 14 и 15 Порядка.

18. В дубликате удостоверения секретарем комиссии делается запись следующего содержания: "Дубликат выдан взамен удостоверения серии ________ N __________".

19. Оформленное удостоверение (дубликат удостоверения) учитывается в книге учета удостоверений (приложение к Инструкции) центрального аппарата ФНС России (территориального органа ФНС России).