II. Общие требования к разработке (изменению) форм (форматов) документов

2. При разработке (изменении) формы документа (разрабатываемой впервые либо изменяемой) обязательным является макет формы документа.

Порядок заполнения, порядок представления и формат представления электронной формы документа разрабатываются (изменяются) при необходимости, в том числе если требование о необходимости их разработки установлено законодательством Российской Федерации.

Формы налоговых деклараций (расчетов) должны соответствовать структуре, приведенной в приложении N 4 к Стандарту форм документов, утвержденному настоящим Приказом.

Для форм налоговых деклараций (расчетов) обязательным является наличие документа, содержащего контрольные соотношения, в том числе информацию, полученную из внешних источников (далее - Контрольные соотношения).

Для машиноориентированных форм документов - формат представления документа в электронной форме является обязательным.

3. Формы документов оформляются в соответствии с Методическими указаниями.

4. Срок подготовки документов, указанных в пункте 2 Стандарта разработки (изменения) форм документов, должен обеспечивать соблюдение сроков, установленных в планах-графиках подготовки нормативных правовых актов и сроки, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

5. Структурное подразделение центрального аппарата ФНС России (далее - СП ЦА ФНС России), ответственное за разработку формы документа разрабатывает формы документов и (или) вносит изменения в действующие формы документов в следующих случаях:

а) в связи с изменением законодательства Российской Федерации;

б) в связи с изменением технологий (в том числе технологий обработки документов), применяемых в ФНС России;

в) по результатам анализа требований референтных групп и иных потребителей к результатам деятельности ФНС России, в том числе по результатам мероприятий, таких как юзабилити-исследования, проведенных Лабораторией пользовательского тестирования <1> ФНС России с помощью подачи заявки, утвержденной приказом ФНС России от 05.08.2021 N ЕД-7-19/727@ "Об утверждении регламента проведения исследований Лабораторией пользовательского тестирования ФНС России" (далее - Приказ N ЕД-7-19/727@), на проведение исследования, в отношении референтных групп;

--------------------------------

<1> Приказ ФНС России от 16.08.2018 N СА-7-19/496@ "Об утверждении Концепции функционирования Лаборатории пользовательского тестирования ФНС России".

г) по результатам анализа предложений работников ФНС России, ее территориальных органов;

д) по результатам аудита деятельности ФНС России;

е) в иных случаях.