2. Структура Перечня

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает в себя управленческие архивные документы (далее - документы), а также разделы и подразделы, отражающие основные направления деятельности ФОМС и ТФОМС.

2.2. Перечень содержит 17 разделов.

2.2.1. Первый раздел "Организация системы управления" содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности ФОМС и ТФОМС, распорядительную деятельность, документы по организационным основам управления, создание (ликвидация) ФОМС и ТФОМС, организацию деятельности, управление и распоряжение имуществом, контроль, организацию и проведение внутреннего финансового аудита, документационное обеспечение управления и организацию хранения документов, а также информатизацию деятельности.

2.2.2. Второй раздел "Планирование деятельности" содержит документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного, текущего планирования, отчетность о выполнении планов, а также документы, образующиеся при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд ФОМС, ТФОМС.

2.2.3. Третий раздел "Финансирование, кредитование деятельности" содержит документы по формированию и исполнению бюджета, мониторингу, анализу и контролю поступления доходов ФОМС и ТФОМС.

2.2.4. Четвертый раздел "Учет и отчетность" включает документы по бухгалтерскому учету и отчетности, учету оплаты труда, документы по налогообложению, по учету имущества, статистическому учету и отчетности.

2.2.5. Пятый раздел "Международное сотрудничество" включает документы об организации и осуществлении международного сотрудничества ФОМС и ТФОМС в сфере здравоохранения и медицинского страхования.

2.2.6. Шестой раздел "Информационная деятельность" содержит документы о реализации открытости деятельности ФОМС и ТФОМС, о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью, о комплектовании справочно-информационного фонда, организации выставок, презентаций.

2.2.7. Седьмой раздел "Трудовые отношения" содержит документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании и оплате труда, а также охране труда.

2.2.8. Восьмой раздел "Кадровое обеспечение" содержит документы о приеме, переводе на другую работу (перемещению), увольнению работников, кадровому учету, противодействию коррупции, аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, награждению.

2.2.9. Девятый раздел "Организация и совершенствование (развитие) системы обязательного медицинского страхования" содержит документы по организационно-методической деятельности в целях обеспечения функционирования субъектов и участников обязательного медицинского страхования (далее - ОМС); по формированию и реализации базовой и территориальных программ ОМС; документы, отражающие проведение тарифной политики на оплату медицинской помощи; по мониторингу деятельности субъектов и участников ОМС при реализации программ ОМС и национального проекта "Здравоохранение", защиты прав граждан и законных интересов застрахованных лиц на получение медицинской помощи по ОМС, статистическому учету и отчетности в сфере ОМС.

2.2.10. Десятый раздел "Организация научно-исследовательских работ" включает документы по организации научно-исследовательской работ по вопросам обязательного медицинского страхования в целях реализации полномочий, установленных частью 8 статьи 33 Федерального закона от 29 ноября 2010 г. N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации", подпункта 19 пункта 8 Устава Федерального фонда обязательного медицинского страхования, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 857, по оказанию консультативных и экспертных услуг.

2.2.11. Одиннадцатый раздел "Финансово-экономическое обеспечение деятельности в сфере ОМС и социального страхования" включает документы по управлению финансовыми средствами бюджетов ФОМС и ТФОМС, в том числе направление межбюджетных трансфертов в Социальный фонд России на родовые сертификаты и иные выплаты; направление субвенции в ТФОМС на реализацию базовой программы ОМС; документы по организации взаиморасчетов с федеральными медицинскими организациями за оказанную медицинскую помощь в рамках базовой программы ОМС; документы по организации взаиморасчетов между ТФОМС в рамках межтерриториальных расчетов; документы по определению и установлению нормативов финансовых расходов на обеспечение выполнения ФОМС и ТФОМС своих функций; проведению финансового менеджмента в сфере ОМС; документы по мониторингу использования средств нормированного страхового запаса, а также мониторингу и анализу финансового обеспечения участников сферы ОМС.

2.2.12. Двенадцатый раздел "Контроль объемов, сроков, качества и условий предоставления медицинской помощи в сфере обязательного медицинского страхования" содержит документы по организации и проведению контроля объемов, сроков, качества и условий предоставления медицинской помощи застрахованным лицам в системе ОМС; отражает документы по проведению мониторингов объемных и стоимостных показателей оказания медицинской помощи, а также по ведению базы данных единого (регионального) реестра экспертов качества медицинской помощи.

2.2.13. Тринадцатый раздел "Контроль и мониторинг деятельности субъектов ОМС и участников ОМС" содержит документы по организации и проведению контроля за соблюдением субъектами и участниками системы ОМС законодательства об ОМС и использованием ими средств ОМС, в том числе путем проверок и ревизий; отражает документы по контролю за выполнением мероприятий по устранению нарушений, недостатков, выявленных в ходе проверок, а также методическому обеспечению контрольной деятельности, аналитической работе по результатам проверок (ревизий).

2.2.14. Четырнадцатый раздел "Материально-техническое обеспечение деятельности" включает документы по обеспечению деятельности ФОМС и ТФОМС необходимыми материалами (сырьем), оборудованием и другой продукцией, по учету и организации хранения материальных ценностей.

2.2.15. Пятнадцатый раздел "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержит документы по эксплуатации зданий, строений и сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению и защите информации.

2.2.16. Шестнадцатый раздел "Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций, мобилизационная подготовка и мобилизация" содержит документы по организации охраны, пропускного режима, обеспечению антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, мобилизационной подготовке и мобилизации.

2.2.17. Семнадцатый раздел "Социально-бытовые вопросы" содержит документы по социальному страхованию и социальной защите.

2.3. Перечень имеет 5 граф.

В графе 1 указаны номера статей. Всем статьям Перечня присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 указаны наименования видов документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется обобщающий термин "документы", а в скобках раскрываются наименования видов документов, указанные сроки хранения документов не зависят от вида их носителя.

Сроки хранения документов, включенных в Перечень, дифференцированы по двум звеньям:

- в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности ФОМС;

- во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов ТФОМС.

В графе 5 при необходимости приводятся примечания, которые уточняют сроки хранения отдельных видов документов и особенности их исчисления.