IV. Оказание содействия загранучреждениями в истребовании личных документов из Российской Федерации

18. При приеме заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации уполномоченное должностное лицо загранучреждения должно:

установить личность заявителя на основании предъявленного паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

осуществить проверку заявления и представленных заявителем документов на наличие оснований для отказа в приеме заявления;

зарегистрировать данное заявление в течение трех рабочих дней со дня его приема.

В случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 17 настоящего Порядка, уполномоченное должностное лицо загранучреждения должно уведомить заявителя в устной форме об отказе в приеме заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации с указанием причины отказа.

19. Лицу, которому отказано в приеме заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации, в течение трех рабочих дней со дня отказа в приеме данного заявления по его просьбе должны быть изложены в письменном виде причины отказа и разъяснен порядок его обжалования.

20. В случае отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 17 настоящего Порядка, уполномоченное должностное лицо загранучреждения в течение трех рабочих дней со дня приема данного заявления должно подготовить, зарегистрировать запрос об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации и направить его в Консульский департамент МИД России (далее - КД МИД России) дипломатической почтой.

К письменному запросу об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации прилагаются заявление об истребовании личного документа из Российской Федерации, а также иные документы, представленные заявителем вместе с заявлением (за исключением квитанции, подтверждающей оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульского действия).

21. Уполномоченное должностное лицо КД МИД России должно зарегистрировать поступивший из загранучреждения запрос об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации в течение трех рабочих дней со дня его поступления.

22. В течение десяти рабочих дней со дня регистрации в КД МИД России поступившего из загранучреждения запроса об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации уполномоченное должностное лицо КД МИД России должно подготовить, зарегистрировать и направить в архивный орган Российской Федерации по месту хранения личного документа заказным почтовым отправлением обращение с приложением поступивших из загранучреждения заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации и иных документов, представленных заявителем.

23. По поступлении из архивного органа Российской Федерации ответа на обращение с приложением истребованного личного документа или уведомления о невозможности исполнения запроса об истребовании личного документа из Российской Федерации уполномоченное должностное лицо КД МИД России должно зарегистрировать его в течение трех рабочих дней со дня его поступления.

24. В течение десяти рабочих дней со дня регистрации поступившего из архивного органа Российской Федерации ответа на обращение уполномоченное должностное лицо КД МИД России должно подготовить и зарегистрировать ответ в загранучреждение на запрос об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации, в состав которого включается истребованный личный документ или уведомление о невозможности исполнения запроса, и направить его дипломатической почтой.

25. Уполномоченное должностное лицо загранучреждения должно зарегистрировать поступивший из КД МИД России ответ на письменный запрос об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации в течение трех рабочих дней со дня его поступления.

26. В течение десяти рабочих дней со дня регистрации в загранучреждении ответа КД МИД России уполномоченное должностное лицо загранучреждения должно проинформировать заявителя по телефону о результатах истребования личного документа из Российской Федерации. Истребованный личный документ выдается заявителю на личном приеме в загранучреждении.

27. В случае отсутствия возможности проинформировать заявителя по телефону о результатах истребования личного документа из Российской Федерации уполномоченное должностное лицо загранучреждения в течение десяти рабочих дней со дня регистрации в загранучреждении ответа КД МИД России должно подготовить, зарегистрировать и направить заявителю заказным почтовым отправлением на адрес, указанный в заявлении об истребовании личного документа из Российской Федерации, письменное уведомление о результатах истребования личного документа из Российской Федерации, в состав которого включается истребованный личный документ или сообщение об отсутствии истребуемого документа с указанием причины отсутствия.