VII. Оказание содействия в истребовании личных документов с территории иностранного государства Минюстом России, Главными управлениями (Управлениями), а также органами ЗАГС

45. При приеме заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства уполномоченное должностное лицо Главного управления (Управления), органа ЗАГС должно:

установить личность заявителя на основании предъявленного паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

осуществить проверку заявления и представленных заявителем документов на наличие оснований для отказа в приеме заявления;

зарегистрировать заявление в течение трех рабочих дней со дня его поступления.

46. При поступлении почтовым отправлением заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за регистрацию документов, в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства должно зарегистрировать его и передать должностному лицу Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственному за исполнение запросов об истребовании личных документов.

47. Должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, должно осуществить проверку заявления и представленных заявителем документов на наличие оснований для отказа в приеме заявления.

48. В случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 17 настоящего Порядка, должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства должно подготовить письменный отказ в его приеме с указанием причины отказа и передать должностному лицу, ответственному за регистрацию документов, для регистрации и направления заявителю заказным почтовым отправлением.

49. В случае отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 17 настоящего Порядка, должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации данного заявления должно подготовить запрос об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства для направления его на территорию иностранного государства в соответствии с порядком, предусмотренным международным договором.

К письменному запросу об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства прилагаются заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства, а также иные документы, представленные заявителем вместе с заявлением.

50. Письменный запрос и прилагаемые к нему заявление об истребовании личного документа и иные материалы должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, должно передать должностному лицу Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственному за регистрацию документов, которое должно зарегистрировать его в течение трех рабочих дней со дня передачи ему данных документов и направить на территорию иностранного государства.

51. После поступления из компетентного органа иностранного государства ответа на заявление с приложением истребованного личного документа, уведомления об отсутствии истребуемого личного документа или отказа в представлении личного документа должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за регистрацию документов, должно зарегистрировать ответ на заявление с приложением истребованного личного документа, уведомление об отсутствии истребуемого личного документа или отказ в представлении личного документа в течение трех рабочих дней со дня его поступления и передать должностному лицу, ответственному за исполнение запросов об истребовании личных документов.

52. В течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации ответа на заявление с приложением истребованного личного документа, уведомления об отсутствии истребуемого личного документа или отказа в представлении личного документа должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, на основании полученных документов должно подготовить ответ заявителю, в состав которого включается истребованный личный документ, уведомление об отсутствии истребуемого документа или отказ компетентного органа иностранного государства в представлении личного документа, и передать ответ должностному лицу, ответственному за регистрацию документов.

53. Должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), ответственное за регистрацию документов, в течение трех рабочих дней со дня передачи ему должно зарегистрировать ответ заявителю и направить почтовым отправлением в Главное управление (Управление) либо на адрес заявителя или передать заявителю под подпись в получении (не используется в случае поступления документа в Минюст России).

Если ответ об исполнении касается запроса документа о регистрации акта гражданского состояния, то он направляется в орган ЗАГС, указанный в заявлении об истребовании документа, с одновременным уведомлением заявителя.

54. Уполномоченное должностное лицо органа ЗАГС должно зарегистрировать поступивший истребуемый документ о регистрации акта гражданского состояния, уведомление об отсутствии истребуемого документа или отказ компетентного органа иностранного государства в истребовании документа в течение трех рабочих дней со дня его поступления.

В течение десяти рабочих дней со дня регистрации поступившего истребуемого документа о регистрации акта гражданского состояния, уведомления об отсутствии истребуемого документа или отказа компетентного органа иностранного государства в истребовании документа уполномоченное должностное лицо органа ЗАГС должно уведомить заявителя о результатах истребования документа для получения заявителем под подпись.