V. Оказание содействия в истребовании личных документов из Российской Федерации Минюстом России, Главными управлениями (Управлениями), а также органами ЗАГС

28. При поступлении из центрального, территориального или иного компетентного органа иностранного государства в соответствии с условиями международного договора заявления заявителя об истребовании личного документа из Российской Федерации должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за регистрацию документов, в течение трех рабочих дней со дня поступления данного заявления должно зарегистрировать его и передать должностному лицу, соответственно, Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственному за исполнение запросов об истребовании личных документов.

29. Должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, должно осуществить проверку заявления и представленных документов на наличие оснований для отказа в приеме заявления.

30. В случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 17 настоящего Порядка, должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации должно подготовить письменный отказ в его приеме с указанием причины отказа в компетентный орган иностранного государства.

Письменный отказ в приеме заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации передается должностному лицу Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственному за регистрацию документов, которое в течение трех рабочих дней со дня передачи ему данного документа должно зарегистрировать его и направить почтовым отправлением компетентному органу иностранного государства в соответствии с порядком, установленным международным договором.

31. При отсутствии оснований, предусмотренных пунктом 17 настоящего Порядка, в течение пятнадцати рабочих дней со дня его регистрации:

должностное лицо Минюста России, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, должно подготовить письменный запрос об истребовании личного документа в Главное управление (Управление) для передачи на исполнение в архивный орган Российской Федерации по месту нахождения документа;

должностное лицо Главного управления (Управления), ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, должно подготовить письменный запрос об истребовании личного документа в архивный орган Российской Федерации по месту нахождения документа;

должностное лицо органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, в случае отсутствия необходимой информации в данном органе ЗАГС должно подготовить письменный запрос об истребовании личного документа в соответствующий архивный орган Российской Федерации по месту нахождения документа, а при наличии информации - подготовить ответ в соответствии с пунктом 34 настоящего Порядка.

К письменному запросу об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации прилагаются заявление об истребовании личного документа из Российской Федерации, а также иные документы, представленные вместе с заявлением.

32. Должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), ответственное за регистрацию документов, в течение трех рабочих дней со дня передачи ему запроса об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации должно зарегистрировать его и направить, соответственно, в Главное управление (Управление) или архивный орган Российской Федерации по месту хранения личного документа.

33. При поступлении из Главного управления (Управления), архивного органа Российской Федерации ответа на заявление с приложением истребованного личного документа или уведомления о невозможности представления личного документа из Российской Федерации, соответственно, должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), ответственное за регистрацию документов, должно зарегистрировать его в течение трех рабочих дней со дня поступления и передать должностному лицу Минюста России, Главного управления (Управления), ответственному за исполнение запросов об истребовании личных документов.

34. В течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации ответа на заявление с приложением истребованного личного документа или уведомления о невозможности представления личного документа из Российской Федерации должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, должно подготовить ответ, в состав которого включается истребованный личный документ или уведомление архивного органа Российской Федерации о невозможности исполнения запроса, и передать должностному лицу, ответственному за регистрацию документов, для направления в соответствии с порядком, предусмотренным международным договором.

35. Должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за регистрацию документов, в течение трех рабочих дней со дня передачи ответа на заявление об истребовании личного документа из Российской Федерации должно зарегистрировать его и направить почтовым отправлением в установленном международным договором порядке в компетентный орган иностранного государства для вручения заявителю.