|
4.4. Учет имущества
|
|
224
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
225
|
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов, оценке стоимости имущества
|
5 лет (1), (2)
|
5 лет (1), (2)
|
5 лет (1)
|
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно
|
|
226
|
Правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы (уведомления, свидетельства и другие) по учету федерального имущества, регистрации в налоговых и внебюджетных фондах
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
227
|
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После выбытия недвижимого имущества
|
|
228
|
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
229
|
Документы (акты, протоколы комиссий) по передаче и продаже движимого и недвижимого имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
230
|
Переписка по административно-хозяйственным расходам
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
231
|
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение
|
-
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
232
|
Документы (инвентарные карточки учета основных средств, накладные, акты, требования-накладные) об учете прихода, расхода, о вводе в эксплуатацию, перемещении, модернизации, списании товарно-материальных ценностей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После списания товарно-материальных ценностей, при условии проведения проверки
|
|
233
|
Документы (товарные накладные, акты приема-сдачи, акты на списание, ведомости на выдачу нефинансовых активов, дефектные ведомости, акты оценки) по нефинансовым активам
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
234
|
Журналы, карточки, базы данных учета:
|
|
|
|
|
|
|
а) основных средств (зданий, сооружений) обязательств;
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) материальных ценностей и иного имущества;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы
|
-
|
-
|
5 лет
|
|