|
12. Материально-техническое обеспечение деятельности
|
|
487
|
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности (приобретении) материалов, оборудования, продукции, качестве поступающих материалов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
488
|
Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
489
|
Комплектовочные ведомости
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
490
|
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
491
|
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о качестве поступающих материалов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
492
|
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После истечения срока гарантии
|
|
493
|
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов, продукции, оборудования
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
494
|
Документы (инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости, накладные) об учете прихода, расхода, наличии остатков материалов, оборудования, об отпуске товаров со складов, имущества и материальных ценностей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
495
|
Документы (товарные накладные, акты, счета, отчеты, справки, сведения, переписка) о складском хранении имущества, товарно-материальных ценностей, канцелярских товаров
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
496
|
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
497
|
Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета, сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
498
|
Сводные годовые заявки, заявки структурных подразделений на приобретение материальных ресурсов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
499
|
Акты приема-передачи оборудования в (из) гарантийный(ого) ремонт(а),
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
500
|
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания технических средств
|
|
501
|
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
502
|
Переписка по материально-техническому обеспечению деятельности
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
503
|
Акты о списании материально-хозяйственных ценностей, малоценных предметов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
504
|
Заявки на выполнение мелкого ремонта мебели, оргтехники, помещений
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|