13.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение

540

Схемы линий внутренней связи организации

-

-

До замены новыми

541

Разрешения на установку и использование средств связи

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После окончания эксплуатации средств связи

542

Заявки на организацию (изменение) автоматизированного рабочего места (АРМ)

5 лет

5 лет

5 лет

543

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 лет

5 лет

5 лет

544

Договоры об оказании услуг местной, внутризоновой, сотовой, междугородной и международной телефонной связи

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору

545

Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 лет

5 лет

5 лет

546

Схемы организации криптографической защиты

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

547

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией

5 лет

5 лет

5 лет

548

(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей

549

Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи

550

Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет

5 лет

5 лет

551

Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

552

Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи

3 года

3 года

3 года

553

Протоколы испытаний и тестирования оборудования

-

-

5 лет ЭПК

554

Акты приема-передачи оборудования, поставленного контрагентами в рамках выполнения заключенных договоров

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

555

Акты о выявлении дефектов оборудования

5 лет

5 лет

5 лет

556

Журнал учета аварий, неисправностей на каналах передачи данных

1 год

1 год

1 год

557

Журнал учета выдачи sim-карт

5 лет

5 лет

5 лет

558

Журнал учета и выдачи технических средств, персональных мобильных компьютеров, сотовых телефонов, выданных во временное пользование

1 год

1 год

1 год

559

Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа

5 лет

5 лет

5 лет

560

Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

5 лет

5 лет

5 лет

561

Журналы учета заявлений о повреждении средств связи

1 год

1 год

1 год

562

Протоколы заседаний и акты комиссии по категорированию объектов критической информационной инфраструктуры

Постоянно

-

До вывода из эксплуатации объекта критической информационной инфраструктуры или до изменения категории значимости

563

Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи

-

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

564

Регламенты удостоверяющих центров

До замены новыми

До замены новыми

Постоянно

565

Документы (технические паспорта автоматизированных систем, акты классификации) по организации деятельности удостоверяющего центра

-

-

До ликвидации организации

566

Заявления о формировании и изготовлении ключей электронной подписи и сертификатов ключей проверки электронной подписи и документы (копии документов, удостоверяющих личность, страховых свидетельств и другие) к ним

-

-

5 лет ЭПК (1)

(1) После аннулирования ключа подписи и истечении установленного федеральным законом срока исковой давности

567

Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи

-

-

3 года

568

Акты по уничтожению информации на машинных носителях информации и уничтожению машинных носителей информации

5 лет

5 лет

До ликвидации организации

569

Реестр резервируемых данных

-

5 лет

5 лет

570

План резервного копирования

5 лет

5 лет

5 лет

571

Заявки на разработку информационных систем (подсистем)

-

-

3 года

572

Документы (технические задания, технические проекты, рабочая документация и другие) по созданию автоматизированных (информационных) систем

Постоянно

-

До ликвидации организации

573

Отчеты контрагентов о выполнении работ по созданию автоматизированных (информационных) систем в рамках этапов заключенных договоров

5 лет

-

5 лет

574

Сводные отчеты об оказании услуг по поддержке и восстановлению функциональных характеристик единой информационной системы

5 лет

5 лет

5 лет

575

Журналы учета резервных копий, восстановления и использования резервных копий

5 лет

5 лет

5 лет

576

Журналы учета и выдачи носителей ключевой информации, электронных носителей информации, съемных носителей информации, периодического тестирования средств защиты информации автоматизированных (информационных) систем и другие

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены ключа

577

Журналы регистрации инцидентов информационной безопасности

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

578

Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа, учета магнитных носителей удостоверяющего центра, журнал блокирования персональных данных

-

-

5 лет

579

Журнал приема-передачи автоматизированных рабочих мест (АРМ) режимно-секретного подразделения и учета времени обработки информации

-

-

5 лет

580

Журнал учета работ в автоматизированной (информационной) системе

-

-

1 год