|
1.3. Организационные основы управления
|
|
18
|
Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
19
|
Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
20
|
Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
21
|
Уставы, положения
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
22
|
Положения о структурных подразделениях
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
23
|
Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, технических, экспертных, методических консультативных органах
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
24
|
Проекты уставов, положений, документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
25
|
Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|
|
26
|
Свидетельства о регистрации и перерегистрации товарных знаков (знаков обслуживания)
|
-
|
-
|
Постоянно
(1)
|
(1) По аннулированным - До минования надобности
|
|
27
|
Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
28
|
Штатные расписания, изменения к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
29
|
Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
30
|
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
31
|
Номенклатуры должностей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После утверждения новой
|
|
32
|
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя, должностных, ответственных и материально ответственных лиц
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
33
|
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти
|
Постоянно
(1)
|
Постоянно
(1)
|
Постоянно
(1)
|
(1) По оперативным вопросам - 5 лет
|
|
34
|
Документы (доклады, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
35
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, приглашения, переписка) по подготовке к проведению заседаний коллегиальных органов, конференций, "круглых столов", совещаний
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
36
|
Документы (программы, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов, консультативных советов, конференций, "круглых столов", совещаний
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
37
|
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведению итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
38
|
Перечни видов лицензируемой деятельности
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
39
|
Лицензии и приложения к ним
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После прекращения действия лицензии
|
|
40
|
Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества
|
-
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
41
|
Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду) и документы (дополнительные соглашения, акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты, листы согласования, заявки на заключения) к ним.
|
10 лет
(1), (2), (3), (4)
|
10 лет
(1), (2)
|
10 лет
(1), (2), (3), (4)
|
(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору
(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды) государственного, муниципального имущества - 15 лет ЭПК
(3) Объектов культурного наследия - Постоянно
(4) Природоохранных зон - Постоянно
|
|
42
|
Договоры (контракты) безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:
|
|
|
|
(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору
(2) По договорам (контрактам) безвозмездного пользования государственным имуществом - 15 лет ЭПК
(3) Объектов культурного наследия - Постоянно
(4) Природоохранных зон - Постоянно
|
|
|
а) недвижимого имущества;
|
-
|
-
|
10 лет (1), (2), (3), (4)
|
|
|
|
б) движимого имущества
|
-
|
-
|
5 лет (1), (3)
|
|
|
43
|
Договоры купли - продажи движимого имущества, заключенные с юридическими и физическими лицами, и документы (дополнительные соглашения, счета, акты) к ним
|
-
|
-
|
10 лет (1)
|
(1) После продажи
|
|
44
|
Документы (копии распоряжений, акты приема-передачи) о передаче, прекращении права хозяйственного ведения, закреплении, переоформлении, изъятии федерального имущества
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
45
|
Переписка по земельным и имущественным вопросам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
46
|
Переписка по основной деятельности (1)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
|