|
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|
301
|
Реестр федеральных государственных гражданских служащих
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
302
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
|
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, совмещении, совместительству, увольнению, оплате труда, аттестации, повышения квалификации, присвоении классных чинов, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, за детьми-инвалидами, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
|
б) о ежемесячных ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной деятельностью, днях отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов, за ненормированный рабочий день, дополнительных отпусках в качестве меры социальной поддержки граждан, получивших или перенесших лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
е) о предоставлении выходных дней на диспансеризацию, о предоставлении свободного времени для поиска новой работы;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
ж) о привлечении к работе в выходные дни;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
з) о замене отпуска денежной компенсацией;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
и) о назначении наставничества
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
303
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменениях, расторжении
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
304
|
Договоры подряда, заключенные с физическими лицами и документы (дополнительные соглашения, акты, листы согласования, заявки на заключение договора) к ним
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
305
|
Уведомления, предупреждения работников(ам) работодателем
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
306
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
307
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
308
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
309
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
По месту утверждения - Постоянно
|
|
310
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
311
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
312
|
Личные карточки государственных служащих, работников организации
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
313
|
Листы собеседования, стажировочные листы, личные карточки водителя
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
314
|
Личные дела руководителей, государственных служащих, работников (1)
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами
|
|
315
|
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50 лет
|
50 лет
|
-
|
|
|
316
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
317
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
318
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой и их копий
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
319
|
Отчеты работников о командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
320
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
321
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
322
|
Переписка о приеме, переводе на другую работу (перемещения), увольнении работников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
323
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
324
|
Документы (ходатайства, анкеты, служебные записки) об установлении персональных надбавок государственным служащим
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
325
|
Документы по наставничеству (индивидуальный план, отзыв о результатах наставничества)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет
|
(1) Отзыв о результатах наставничества приобщается к личному делу гражданского служащего
|
|
326
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка, личные карточки граждан, подлежащих воинскому учету, расписки, листки, повестки (1)) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
(1) Личные карточки граждан, подлежащих воинскому учету
расписки, листки, повестки - после снятия с учета
|
|
327
|
Книги, журналы учета, регистрации, карточки учета, реестры, уведомления, базы данных:
|
|
|
|
|
|
|
а) приема, перевода (перемещения) на другую работу, увольнения работников;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладышей в нее;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) лиц подлежащих воинскому учету;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) прихода и ухода работников, местных командировок;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
и) выдачи служебных заграничных паспортов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
к) приказов о командировании, о работе в выходные дни;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
л) выдачи служебных удостоверений;
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
|
м) командировочных листов на оформление командировок;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
н) приказов по личному составу;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
о) документов по наставничеству;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
п) передачи уведомлений об отпусках;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
р) заявлений о переходе на электронную трудовую книжку;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
с) заявлений о получении разрешений на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
т) справок по запросу сторонних организаций;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
у) учета документов по воинскому учету, поступающих из военкоматов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ф) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
328
|
Годовые отчеты о работе с кадрами
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
329
|
Документы (расчет стажа, протоколы, копии трудовых книжек, воинских билетов) по исчислению стажа государственной службы
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
-
|
|
|
330
|
Протоколы заседаний комиссии по установлению стажа, дающего право на надбавку к должностному окладу
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
-
|
|