|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
179
|
Документы учетной политики
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
180
|
Бухгалтерская (финансовая) и бюджетная отчетность:
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых отчетов - Постоянно
(2) Ведется в электронном виде в подсистеме Учет и отчетность ГИС "Электронный бюджет"
|
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) промежуточная
|
5 лет (2)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
181
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности:
|
|
|
|
(1) В других организациях - До минования надобности
(2) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
|
|
б) квартальные;
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
|
|
|
в) месячные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
182
|
Отчеты об исполнении федерального бюджета:
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) сводные годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
в) квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
183
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
184
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
185
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, таблицы, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки, при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
186
|
Документы о валютных операциях (поручения на покупку и продажу валюты, справки о валютных операциях, паспорта сделок, справки о подтверждающих документах)
|
-
|
-
|
3 года
|
(1) После истечения срока исполнения договора
|
|
187
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
188
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
189
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
190
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После смены материально ответственного
|
|
191
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
192
|
Документы (протоколы, акты комиссий) по списанию финансовых активов
|
5 лет (1), (2)
|
5 лет (1), (2)
|
5 лет (1), (2)
|
(1) После выбытия основных средств нематериальных активов
(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно
|
|
193
|
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору
|
|
194
|
Аудиторские заключения по результатам аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности и документы по аудиторской проверке
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Постоянно
|
|
195
|
Переписка по бухгалтерскому учету, бюджетному учету, об организации и внедрении автоматизированных (информационных) систем учета и отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
196
|
Журналы, базы данных учета:
|
|
|
|
|
|
|
а) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|