I. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.

1.2. Перечень включает архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности Роскомнадзора, его территориальных органов, федерального государственного унитарного предприятия "Главный радиочастотный центр" и федерального государственного бюджетного учреждения Научно-технический центр "Информрегистр".

1.3. Перечень содержит 15 разделов.

Раздел 1 "Организация системы управления" включает документы, отражающие вопросы нормативно-правового обеспечения деятельности, распорядительную деятельность, организационные основы управления, включая создание (ликвидацию) организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом, осуществление функции контроля, информатизации деятельности, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов.

Раздел 2 "Планирование деятельности" содержит документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования, отчетности о выполнении планов, ценообразования, документы, образующиеся в деятельности Роскомнадзора, его территориальных органов, федерального государственного унитарного предприятия "Главный радиочастотный центр" и федерального государственного бюджетного учреждения Научно-технический центр "Информрегистр" при осуществлении закупок товаров, работ, услуг.

Раздел 3 "Финансирование деятельности" содержит документы о формировании бюджетов, о разработке и изменении финансовых планов, о финансовом обеспечении деятельности Роскомнадзора, его территориальных органов, федерального государственного унитарного предприятия "Главный радиочастотный центр" и федерального государственного бюджетного учреждения Научно-технический центр "Информрегистр".

Раздел 4 "Учет и отчетность" включает документы по бухгалтерскому, статистическому учету и отчетности, учету оплаты труда, документы по налогообложению, а также по учету имущества.

Раздел 5 "Международное сотрудничество" содержит документы об организации и осуществлении международного сотрудничества, участии в работе международных организаций.

Раздел 6 "Информационная деятельность" содержит документы по освещению деятельности Роскомнадзора, его территориальных органов, федерального государственного унитарного предприятия "Главный радиочастотный центр" и федерального государственного бюджетного учреждения Научно-технический центр "Информрегистр".

Раздел 7 "Трудовые отношения" включает документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, тарификации, оплате и охране труда.

Раздел 8 "Кадровое обеспечение" содержит документы о приеме, переводе на другую работу (перемещении), увольнении работников, кадровом учете, противодействии коррупции, аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников, независимой оценке квалификации, награждении.

Раздел 9 "Осуществление контрольной (надзорной) деятельности" содержит документы об осуществлении контроля (надзора) Роскомнадзором и его территориальными органами в сфере связи, в сфере массовой информации, в сфере защиты персональных данных, соответствующие реестры Роскомнадзора.

Раздел 10 "Осуществление регистрационно-разрешительной деятельности" содержит документы Роскомнадзора и его территориальных органов по осуществлению регистрационной и разрешительной деятельности в сфере связи, в сфере массовой информации, в сфере защиты персональных данных, соответствующие реестры Роскомнадзора, регистрационные и лицензионные дела в сфере связи и массовой информации.

Раздел 11 "Осуществление контроля (надзора) за использованием радиочастотного спектра и экспертной деятельности" содержит документы Роскомнадзора, его территориальных органов и федерального государственного унитарного предприятия "Главный радиочастотный центр" о радиоэлектронных средствах и высокочастотных устройствах, соответствующие реестры и базы данных.

Раздел 12 "Материально-техническое обеспечение деятельности" включает документы, образующиеся в ходе обеспечения Роскомнадзора, его территориальных органов, федерального государственного унитарного предприятия "Главный радиочастотный центр" и федерального государственного бюджетного учреждения Научно-технический центр "Информрегистр" необходимыми материалами (сырьем), оборудованием и другой продукцией, а также о работе по организации хранения материальных ценностей.

Раздел 13 "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержит документы по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, организации работы по проектированию, строительству, реконструкции, реставрации и ремонту объектов, транспортному обслуживанию, информационно-коммуникационному обеспечению, что включает производственно-эксплуатационную деятельность, производственную инфраструктуру.

Раздел 14 "Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" содержит документы по организации охраны, пропускного режима, антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

Раздел 15 "Социально-бытовые вопросы" включает документы по социальному страхованию, социальной защите, обеспечению жильем и коммунальным услугам.

1.4. В состав звеньев Перечня включены все территориальные органы Роскомнадзора и все подведомственные организации Роскомнадзора - федеральное государственное унитарное предприятие "Главный радиочастотный центр" и федеральное государственное бюджетное учреждение Научно-технический центр "Информрегистр". Перечень распространяет свое действие на филиалы федерального государственного унитарного предприятия "Главный радиочастотный центр".

1.5. Перечень имеет 5 граф.

В графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется обобщающий термин "документы", а в скобках раскрываются наименования видов документов.

В графе 3 указаны сроки хранения документов в центральном аппарате Роскомнадзора.

В графе 4 указаны сроки хранения документов в территориальных органах Роскомнадзора.

В графе 5 указаны сроки хранения документов во ФГУП "ГРЧЦ" и его филиалах и в ФГБУ НТЦ "Информрегистр".

В графе 6 при необходимости приводятся примечания, которые уточняют сроки хранения документов и особенности их исчисления.

1.6. Сроки хранения документов в Перечне определены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236, и Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 г. N 142.

Сроки хранения документов, отражающих специфику деятельности Роскомнадзора, его территориальных органов, федерального государственного унитарного предприятия "Главный радиочастотный центр" и федерального государственного бюджетного учреждения Научно-технический центр "Информрегистр", определены в соответствии с практической значимостью документов, востребованностью документов при осуществлении проверок, сроков исковой давности.

1.7. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, если иное не указано в примечаниях к статьям Перечня.

Сроки хранения документов, указанных в Перечне, не зависят от того ведется ли документ на бумажном носителе или в электронном виде.

1.8. Срок хранения "Постоянно", установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения, установленных статьей 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

1.9. Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в Роскомнадзоре, его территориальных органах, ФГУП "ГРЧЦ" и его филиалах, в ФГБУ НТЦ "Информрегистр", после чего подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

1.10. Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется сотрудниками Роскомнадзора, его территориальных органов, ФГУП "ГРЧЦ" и его филиалов, в ФГБУ НТЦ "Информрегистр", но не может быть менее одного года.

1.11. Срок хранения "До замены новыми" означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.

1.12. Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:

- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;

- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;

- по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных архивов, подлежат экспертизе ценности.

1.13. Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение. По результатам экспертизы ценности документы передаются на постоянное хранение или подлежат уничтожению.

1.14. При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.

1.15. Установление сроков хранения для документов, не внесенных в Перечень, возможно только по согласованию с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.

1.16. Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается.

1.17. Перечень может быть использован в деятельности иных органов государственной власти и организаций в сфере средств массовой информации, электронных и массовых коммуникаций, информационных технологий и связи, в сфере защиты прав субъектов персональных данных независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.