МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ФОРМИРОВАНИЮ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА "АКТ
О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ" (Ф. 0510460)

Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее - Акт о списании (ф. 0510460) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.

Акт о списании (ф. 0510460) применяется для оформления Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о списании (выбытии) материальных запасов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах.

Акт о списании (ф. 0510460) формируется:

при списании израсходованных материальных запасов в деятельности учреждения на основании документов, подтверждающих их расход (например, списание бензина на основании расчета с приложением путевых листов; списание установленных лампочек на основании акта установки, отчета ответственного лица);

при списании врученных ценных подарков (сувениров), переданных переходящих призов, знамен, кубков на основании протокола о вручении, за исключением переходящих призов, знамен, кубков, которые выбывают с забалансового счета 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" (далее - забалансовый счет 07) учреждения на основании документов, подтверждающих решение об их передаче, с оформлением Накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458);

при списании материальных запасов при недостаче (хищении), гибели, уничтожении или невозможности установления местонахождения материальных запасов по результатам инвентаризации на основании Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0510466) и Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463);

при списании испорченных материальных запасов, или материальных запасов при утрате потребительских свойств на основании Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (далее - Решения комиссии (ф. 0510440);

при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, Карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) (далее - Карточка (ф. 0509097).

При этом если в связи с окончанием срока носки имущество, переданное в личное пользование, не подлежит возврату, формируется Акт о списании (ф. 0510460) по забалансовому счету 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" (далее - забалансовый счет 27) без требования к оформлению утилизации имущества.

При списании имущества, находящегося в личном пользовании, подлежащего возврату, списание осуществляется после восстановления такого имущества с забалансового счета 27 на баланс на соответствующие счета аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" и утверждения Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (далее - Акт об утилизации (ф. 0510435).

при списании материальных запасов в пределах норм естественной убыли на основании отчета ответственного лица.

Акт о списании (ф. 0510460) не применяется для списания бланочной продукции строгой отчетности, учитываемой на балансовых и забалансовых счетах. Для списания бланочной продукции строгой отчетности, учитываемой на балансовых и забалансовых счетов, применяется Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461).

Периодичность формирования Акта о списании (ф. 0510460) для списания израсходованных материальных запасов на нужды учреждения устанавливается в рамках учетной политики субъекта учета (например, формирование Акта о списании (ф. 0510460) для списания израсходованного бензина осуществляется два раза в месяц на 10 и 25 число каждого месяца соответственно, при увольнении ответственного лица - на дату увольнения).

Акт о списании (ф. 0510460) формируется ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование.

Акт о списании (ф. 0510460) формируется раздельно для объектов, требующих или не требующих уничтожения (утилизации). Если объекты материальных запасов списываются в связи с их уничтожением (например, в результате пожара) или невозможностью установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций к Акту о списании (ф. 0510460) прилагаются документы, подтверждающие данные обстоятельства.