Исходные данные для заполнения примера

В ГБУК Энской области "Колледж искусств" (код по сводному реестру - 12345678, главный администратор бюджетных средств (Учредитель) - Управление культуры Энской области (код главы по БК - 888) было сформировано Решение (ф. 0510440) N 8 от 03.09.2024 о списании материальных ценностей, числящихся за кладовщиком Соколовым С.В. (табельный номер 302-04) в связи с утратой потребительских свойств в процессе хранения на складе:

- халат защитный мужской, серый (учетный номер - М11223344) в количестве 5 штук по цене 568 руб. на сумму 2840,0 руб.;

- рукавицы брезентовые (учетный номер - М11112222) в количестве 5 пар по цене 140,0 руб. на сумму 700,0 руб.

Приказом учреждения от 14.01.2024 N 8 "О создании комиссии по поступлению и выбытию активов" (далее - Приказ N 8), определен состав комиссии в количестве 5 человек и критерии принятия решений (кворум присутствия - не менее 80%, кворум принятия решения - не менее 60%).

Акт о списании (ф. 0510460) заполняется на основании Решения (ф. 0510440). Составление Акта (ф. 0510435) требуется.

В реквизитах заголовочной части Акта о списании (ф. 0510460) отражаются:

дата формирования Акта о списании (ф. 0510460) - "3 сентября 2024 г".;

"Ответственное лицо" - "Соколов Сергей Владимирович" с указанием в кодовой зоне учетного (табельного) номера - "302-02";

"Местонахождение объектов (адрес)" - "г. Энск, ул. Советская, д. 54, склад 1";

"Приказ (распоряжение) о создании комиссии" - "Приказ о создании комиссии по поступлению и выбытию активов" с указанием в кодовой зоне номера "8" и даты "14.01.2024";

"Необходимость уничтожения (утилизации)" - значение "да", с указанием в кодовой зоне символа "1".

"Сведения о списываемых объектах материальных ценностей по группе" - "Материальные ценности на хранении" с указанием кода группы с учетом вида деятельности "02".

В таблице содержательной части Акта о списании (ф. 0510460) отражаются:

в графе 1 - коды строк - "001" и "002" соответственно;

в графе 2 - наименование материальных ценностей основное - "Халат защитный мужской, серый" и "Рукавицы брезентовые" по кодам строк 001 и 002 соответственно;

в графе 3 - не заполняется;

в графе 4 - учетные номера материальных запасов - "М11223344" и "М11112222" по кодам строк 001 и 002 соответственно;

в графах 6 и 7 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) - "шт" и "796" по коду строки 001, "пара" и "715" по коду строки 002 соответственно;

в графах 10 - 12 - количество фактически израсходованных материальных запасов, цена списания и сумма соответственно - "5", "568,00" и "2840,00" по коду строки 001, "5", "140,00", "700,00" по коду строки 002;

в графах 13 и 14 - код и наименование причины списания соответственно - "301" и "Списание в связи с утратой потребительских свойств на основании Решения (ф. 0510440) N 12 от 03.09.2024" соответственно по кодам строк 001 и 002;

графа 15 - не заполняется;

в графе 16 - принятое решение - "списать".

Реквизиты оформляющей части Акта о списании (ф. 0510460):

по строке "Приложение" ответственным исполнителем заполняется номер приложения "1", наименования прилагаемого документа - "Решение (ф. 0510440) N 12 от 03.09.2024", имя прикрепленного файла в формате "pdf" - "wweerr.pdf".

Акт о списании (ф. 0510460) подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии ЭЦП без проведения процедуры голосования.

Акт о списании (ф. 0510460) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП. Акт о списании (ф. 0510460) переходит в статус "Утвержден".

На основании утвержденного Акта о списании (ф. 0510460) формируется Акт об утилизации (ф. 0510435). После проведения мероприятий по утилизации материальных запасов, утверждения Акта об утилизации (ф. 0510435) руководителем, в бухгалтерском учете на основании Акта об утилизации (ф. 0510435) отражаются операции по списанию материальных запасов, после чего Акт о списании (ф. 0510460) переходит в статус "Отработан".