Заполнение формы Акт о списании (ф. 0510460)

Реквизиты заголовочной части Акта о списании (ф. 0510454) заполняются следующим образом:

"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ - на основании справочника сотрудников учреждения в зависимости от пользователя, формирующего документ;

"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за сохранность и (или) использование по назначению материальных запасов, подлежащих списанию, с указанием в кодовой зоне его учетного (табельного) номера (при необходимости) - на основании справочника сотрудников или ответственных лиц;

"Местонахождение объектов (адрес)" - адрес или иное общепринятое описание местонахождения объектов материальных запасов - на основании соответствующих аналитических данных объектов материальных запасов;

"Приказ (распоряжение) о создании комиссии" - наименование акта субъекта учета (обособленного подразделения) о создании комиссии с указанием в кодовой зоне номера документа и даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" - на основании справочника комиссий учреждения или от родительского документа. Например, если Акт о списании (ф. 0510460) формируется на основании Решения комиссии (ф. 0510440), у которого по строке "Документ-основание о создании комиссии" указан приказ N 32-ОД от 10.01.2024 г., аналогичные значения отражаются по строке "Приказ (распоряжение) о создании комиссии" Акта о списании (ф. 0510460);

"Необходимость уничтожения (утилизации)" - указывается одно из значений: "да" или "нет" с указанием в кодовой зоне значений "1" или "2" соответственно.

Содержательная часть Акта о списании (ф. 0510460) формируется по соответствующим аналитическим группам материальных запасов, отраженных на балансовых счетах (например, по аналитической группе материальные запасы - особо ценное движимое имущество, материальные запасы - иное движимое имущество) с отражением в кодовой зоне соответствующего кода группы материальных запасов с учетом вида деятельности (например, 2.105.20, 1.105.30) или по материальным запасам, отраженным на забалансовых счетах (например, материальные ценности, выданные в личное пользование работникам или награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры), с отражением в кодовой зоне соответствующего номера забалансового счета (например, забалансовый счет 27, забалансовый счет 07) в следующем порядке:

в графе 1 - код строки;

в графе 2 - основное наименование объекта;

в графе 3 - дополнительное наименование объекта (код) (при наличии);

в графах 4 - 5 - учетный номер объекта материальных запасов: уникальный идентификатор, артикул, номер партии или иной реквизит (например, номер паспорта объекта), иной идентификатор объекта материальных запасов (при наличии) соответственно;

в графах 6 и 7 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;

в графе 8 - норма расхода (при наличии);

в графе 9 - срок (в месяцах) нахождения в эксплуатации (в носке) - для предметов мягкого инвентаря, вещевого имущества, иных материальных запасов, имеющих срок эксплуатации более 12 месяцев (при наличии);

в графе 10 - количество фактически списываемых (израсходованных, выбывших, утраченных) объектов материальных запасов;

в графе 11 - цена за единицу, рассчитываемая согласно принятому учреждением способу списания материальных запасов;

в графе 12 - стоимость материального запаса, равная произведению граф 10 и 11;

в графах 13 и 14 - код и наименование причины списания (выбытия) (например, утрачено в результате стихийного бедствия, списано в пределах нормы естественной убыли) соответственно;

в графе 15 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения (процент проголосовавших "за"), отраженного в графе 7 согласно листу голосования, прилагаемого к Акту о списании (ф. 0510460);

в графе 16 - проставляется отметка "отказать" в случае, когда по результатам голосования Комиссии, резолюция, отраженная в графе 3, не поддержана членами Комиссии по итогам голосования. В случае поддержания резолюции по итогам голосования, в графе 16 указывается резолюция комиссии "списать".

В случае формирования Акта о списании (ф. 0510460) на основании Решения комиссии (ф. 0510440) голосование Комиссией не проводится (Лист голосования не формируется) и графа 15 не заполняется, в графе 16 указывается резолюция комиссии "списать".

Реквизиты оформляющей части Акта о списании (ф. 0510460):

по строке "Приложение" ответственным исполнителем заполняется наименование прилагаемого документа его номер и дата и имя прикрепленного файла в формате "pdf", содержащего скан-копию документа с особым мнением;

"расшифровка подписи" председателя, членов комиссии, ответственного исполнителя заполняется от документа-основания о создании комиссии;

"должность" председателя, членов комиссии и ответственного исполнителя заполняется от ФИО, выбранного для реквизита "расшифровка подписи";

"номер контактного телефона" и "электронный адрес" ответственного исполнителя заполняется от логина и пароля ответственного исполнителя или заполняется им;

реквизит "Особые отметки" заполняется ответственным исполнителем в случае отсутствия члена Комиссии на заседании с указанием причины отсутствия (например, отпуск, командировка) или в случае наличия у присутствующего на заседании члена Комиссии особого мнения при голосовании по вопросу, рассматриваемому Комиссией, с указанием имени файла, содержащего скан-копию документа с особым мнением.

Акт о списании (ф. 0510460) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП.

Акт о списании (ф. 0510460) утверждается руководителем учреждения с применением ЭЦП.

Выбытие материальных запасов с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении", признанных не активами, осуществляется только после утверждения руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) Акта об утилизации (ф. 0510435).