2. Описание бизнес-процесса при формировании Акта приемки (ф. 0510452) учреждением-получателем (принимающей стороной) при приемке строительно-монтажных работ приемочной комиссией или без создания приемочной комиссии при исполнении контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению (Приложение N 2)

Создание формуляра Акта приемки (ф. 0510452) осуществляет ответственный исполнитель приемочной комиссии или ответственный исполнитель учреждения-получателя.

При создании ответственным исполнителем заказчика формуляра Акта приемки (ф. 0510452), он имеет статус "Новый".

Ответственный исполнитель заполняет реквизиты заголовочной части, Разделов 1 и 6 Акта приемки (ф. 0510452). Заполнение заголовочной части, Разделов 1 и 6 Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется: при наличии технической возможности автоматически из контракта (договора) в электронной форме, электронных документов поставщика (акта о приемке выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3), в том числе заполнение сведений о поставщике из ЕГРЮЛ), при отсутствии технической возможности - ручной ввод данных.

Ответственный исполнитель заполняет реквизиты Раздела 4 Акта приемки (ф. 0510452). Заполнение Раздела 4 Акта приемки (ф. 0510452) при наличии технической возможности автоматически из контракта (договора) в электронной форме, электронных документов поставщика (акта о приемке выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3), в том числе сведений о товаре из штрих-кодов, QR-кодов), при отсутствии технической возможности - ручной ввод данных.

Разделы 2 и 3 Акта приемки (ф. 0510452) не заполняются.

Заполнение Раздела 5 Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется автоматически по графам 1 - 9 из соответствующих граф Раздела 4, ручным вводом показателей по графам 10 - 16, раскрывающих характеристики качественных отклонений.

После заполнения заголовочной части, Разделов 1 и 6 электронного формуляра Акта приемки (ф. 0510452) ответственным исполнителем, осуществляется формато-логический контроль на заполнение обязательных полей, а также контроль заполнения Разделов 4 и 5 Акта приемки (ф. 0510452). Если результат контроля отрицательный, то формуляр направляется на доработку ответственному исполнителю.

Если результат контроля положительный, формуляр переходит в статус "На подписании".

Если в договоре предусмотрено участие представителя подрядчика в приемке строительно-ремонтных работ при исполнении контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению (далее - строительно-монтажные работы), ответственный исполнитель формирует копию электронного документа Акта приемки (ф. 0510452) на бумажном носителе и предоставляет ее на подписание представителю подрядчика, который подписывает копию формуляра на бумажном носителе.

Если в договоре предусмотрено участие представителя организации, осуществляющей строительный контроль (технический надзор) в приемке строительно-ремонтных работ, копия электронного документа Акта приемки (ф. 0510452) на бумажном носителе, подписанная представителем подрядчика, предоставляется ответственным исполнителем на подписание представителю организации, осуществляющей строительный контроль (технический надзор) в приемке строительно-ремонтных работ, который он подписывает на бумажном носителе.

Если участие представителя подрядчика и (или) представителя организации, осуществляющей строительный контроль (технический надзор) в приемке строительно-монтажных работ, не требуется, формуляр Акта приемки (ф. 0510452) ответственным исполнителем направляется на подписание лицу, принявшему строительно-монтажные работы.

Если копия формуляра Акта приемки (ф. 0510452) была подписана подрядчиком и (или) представителем организации, осуществляющей строительный контроль (технический надзор), на бумажном носителе, и у лица, принявшего строительно-монтажные работы, нет технической возможности подписания электронного документа, копия формуляра на бумажном носителе, ранее подписанная представителем подрядчика и (или) представителем организации, осуществляющей строительный контроль (технический надзор), подписывается им на бумажном носителе. Далее ответственный исполнитель создает скан-копию формуляра Акта приемки (ф. 0510452) на бумажном носителе, подписанного подрядчиком, и (или) представителем организации, осуществляющей строительный контроль (технический надзор) и (или) лицом, принявшим строительно-монтажные работы, и прикрепляет ее к электронному формуляру Акта приемки (ф. 0510452).

Если лицо, принявшее строительно-монтажные работы, имеет техническую возможность подписания электронного документа, ответственное лицо сначала создает скан-копию формуляра Акта приемки (ф. 0510452) на бумажном носителе, подписанную подрядчиком и (или) представителем организации, осуществляющей строительный контроль (технический надзор), и прикрепляет ее к электронному формуляру Акта приемки (ф. 0510452), далее направляет электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) на подписание лицу, принявшему строительно-монтажные работы. Лицо, принявшее строительно-монтажные работы, подписывает ЭЦП электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452). Электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) автоматически возвращается ответственному лицу.

Если в учреждении утверждена приемочная комиссия, электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) направляется для подписания членам приемочной комиссии, в соответствии с документом-основанием о создании приемочной комиссии, указанной в заголовочной части электронного формуляра Акта приемки (ф. 0510452). Формуляр Акта приемки (ф. 0510452) переходит в статус "На подписании членами комиссии".

Электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) подписывается ответственным лицом, далее направляется и подписывается членами комиссии ЭП. Формуляр Акта приемки (ф. 0510452) переходит в статус "Подписан членами комиссии". Далее электронный формуляр автоматически направляется на подписание председателю приемочной комиссии с изменением статуса "На подписании председателем".

Если председатель комиссии принял отрицательное решение по подписанию Акта приемки (ф. 0510452), он автоматически направляется ответственному исполнителю на доработку с изменением статуса "На доработке". Если председатель комиссии подписал Акт приемки (ф. 0510452) ЭЦП, документ переходит в статус "Подписано комиссией".

Если в учреждении не создана приемочная комиссия, после подписания Акта приемки (ф. 0510452) ответственным лицом, принявшим товары, работы, услуги, Акт приемки (ф. 0510452) направляется на утверждение руководителю учреждения (получателя) в статусе "На утверждении".

Если руководитель учреждения (получателя) не подписал электронный документ, то он направляется ответственному исполнителю в статусе "Отказан". Ответственный исполнитель переводит электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) в статус "Аннулирован", и формуляр направляется в архив. Ответственный исполнитель при необходимости создает новую версию формуляра Акта приемки (ф. 0510452).

Если руководитель учреждения (получателя) подписал электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) с применением ЭЦП, формуляр переходит в статус "Утвержден".

Если учреждение (получатель) не является заказчиком строительно-монтажных работ при исполнении контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению, что автоматически определяется системой из реквизитов заголовочной части формуляра "Учреждение (получатель" и "Заказчик", электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) направляется на подписание уполномоченному лицу заказчика с изменением статуса "На подписании заказчиком".

Если заказчик не подписал электронный документ, то он направляется ответственному исполнителю в статусе "Отказан". Ответственный исполнитель переводит электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) в статус "Аннулирован" и направляется в архив. Ответственный исполнитель при необходимости создает новую версию формуляра Акта приемки (ф. 0510452).

Если электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) подписан заказчиком с применением ЭЦП, одновременно автоматически рассчитывается сумма денежных обязательств и записывается в электронный формуляр. Электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) переходит в статус "Утвержден".

Если учреждение (получатель) является заказчиком строительно-монтажных работ, электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) не направляется заказчику на подписание.

Утвержденный электронный документ Акта приемки (ф. 0510452) автоматически поступает в бухгалтерскую службу (централизованную бухгалтерию) для отражения в бухгалтерском учете факта хозяйственной жизни, после чего электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) переходит в статус "Отражен в учете".

Информация по принятому к бухгалтерскому учету Акту приемки (ф. 0510452) отражается в Журнале операций (ф. 0504071), Карточке капитальных вложений (ф. 0509211) (при принятии к учету вложений в нефинансовые активы), иных регистрах бухгалтерского учета.