Исходные данные для заполнения примера

В ГБУК Энской области "Колледж искусств" (код по сводному реестру - 12345678, главный администратор бюджетных средств (Учредитель) - Управление культуры Энской области (код главы по БК - 888) ответственным лицом Преображенской И.Ф. (табельный номер 300-58) оформлен отчет, в соответствии с которым в августе 2024 года для целей текущего ремонта учреждения были израсходованы материальные запасы:

- эмаль ПФ-115 для металла и дерева/оптимум голубая глянцевая 1,9 кг (артикул - 25-3458) в количестве 2 штук по цене 795,00 руб. на сумму 1590,00 руб., причина списания - израсходовано на нужды учреждения (использовано);

- преобразователь ржавчины 500 мл (дополнительное наименование - CorrozoStop Mimifril, артикул - В 78545899) в количестве 2 штук по цене 630,00 руб. на сумму 1260,00 руб., причина списания - израсходовано на нужды учреждения (использовано).

Приказом учреждения от 14.01.2024 N 8 "О создании комиссии по поступлению и выбытию активов" (далее - Приказ N 8), определен состав комиссии в количестве 5 человек и критерии принятия решений (кворум присутствия - не менее 80%, кворум принятия решения - не менее 60%).

Акт о списании (ф. 0510460) заполняется на основании отчета ответственного лица Преображенской И.Ф. Составление Акта (ф. 0510435) не требуется.

В реквизитах заголовочной части Акта о списании (ф. 0510460) отражаются:

дата формирования Акта о списании (ф. 0510460) - "3 сентября 2024 г.";

"Ответственное лицо" - "Преображенская Ирина Федоровна" с указанием в кодовой зоне учетного (табельного) номера - "300-58";

"Местонахождение объектов (адрес)" - "г. Энск, ул. Советская, д. 54, помещение 12";

"Приказ (распоряжение) о создании комиссии" - "Приказ о создании комиссии по поступлению и выбытию активов" с указанием в кодовой зоне номера "8" и даты "14.01.2024";

"Необходимость уничтожения (утилизации)" - "нет", с указанием в кодовой зоне символа "2".

В строке содержательной части Акта о списании (ф. 0510460) "Сведения о списываемых объектах материальных ценностей по группе" указывается наименование группы материальных ценностей: "Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" с указанием кода группы с учетом вида деятельности "2.105.30".

В таблице содержательной части Акта о списании (ф. 0510460) отражаются:

в графе 1 - коды строк "001" и "002" соответственно;

в графе 2 - наименование материальных ценностей основное - "Эмаль ПФ-115 для металла и дерева/оптимум голубая глянцевая 1,9 кг" и "Преобразователь ржавчины 500 мл" по кодам строк 001 и 002 соответственно;

в графе 3 - дополнительное наименование материальных ценностей - "CorrozoStop Mimifril" по коду строки 002;

в графе 4 - артикулы материальных запасов - "25-3458" и "В 78545899" по кодам строк 001 и 002 соответственно;

в графах 6 и 7 - "шт" и "796" соответственно по кодам строк 001 и 002;

в графах 10 - 12 - количество фактически израсходованных материальных запасов, цена списания и сумма соответственно - "2,0", "795,00" и "1590,00" по коду строки 001 и "2,0", "630,00" и "1260,00" по коду строки 002;

в графах 13 и 14 - код и наименование причины списания соответственно - "201" и "Израсходовано на нужды учреждения (использовано)" соответственно по кодам строк 001 и 002;

в графе 15 - процент голосования "за" - "100" по кодам строк 001 и 002;

в графе 16 - решение комиссии по итогу голосования - "списать".

Реквизиты оформляющей части Акта о списании (ф. 0510460):

по строке "Приложение" ответственным исполнителем заполнен номер приложения "1", наименования прилагаемого документа - "Отчет ответственного лица Преображенской И.Ф. N 8 за август 2024", имя прикрепленного файла в формате "pdf" - "wweerr.pdf".

Акт о списании (ф. 0510460) подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии ЭЦП, утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.

На основании утвержденного Акта о списании (ф. 0510460) формируются бухгалтерские записи по списанию материальных запасов.