Описание бизнес-процесса (приложение N 1)

В соответствие с бизнес процессом ответственный исполнитель из состава комиссии формирует Решение (ф. 0510442). Состав постоянно действующей комиссии заполняется автоматически из справочника (например, "Постоянно действующие комиссии"). Ответственный исполнитель проставляет в реквизите "Особые отметки" отметки в случае отсутствия членов комиссии на заседании (например, отпуск, больничный лист) и прикрепляет скан-копии документов (например, отчет оценщика об оценке имущества). Автоматически осуществляется контроль на заполнение обязательных полей Решения (ф. 0510442), включая отметки по отсутствию членов комиссии и наличию кворума присутствия. Выполняется форматно-логический контроль, контроль на наличие скан-копий документов. Если на данном этапе контроль по заполнению Решения (ф. 0510442) не пройден, Решение (ф. 0510442) возвращается на этап "Заполнения (редактирования) реквизитов, приложений скан-копий документов".

В случае если не пройден контроль кворума присутствия членов комиссии, созданный документ хранится в целях организации архива.

В случае, когда у ответственного исполнителя есть особое мнение, в реквизит "Особые отметки имя файла" прикрепляется скан-копия документа с особым мнением. Далее проводится контроль на наличие скан-копии, указанной в реквизите "Особые отметки", при отрицательном результате контроля документ подлежит доработке. Если результат контроля положительный и кворум присутствия пройден, Решение (ф. 0510442) подписывается ответственным исполнителем простой ЭП и направляется на рассмотрение и подписание членам комиссии.

Члены комиссии рассматривают Решение (ф. 0510442), если у членов комиссии есть особое мнение в реквизит "Особые отметки имя файла" прикрепляют скан-копии документов с особым мнением. Проводится контроль на прикрепление скан-копий при наличии в реквизите отметки "Особое мнение". При отрицательном результате контроля Решение (ф. 0510442) подлежит доработке. Если результат контроля положительный, Решение (ф. 0510442) подписывается членами комиссии простой ЭП и направляется на рассмотрение и подписание председателю Комиссии.

Председатель Комиссии рассматривает Решение (ф. 0510442) и если у председателя Комиссии есть особое мнение в реквизит "Особые отметки имя файла" подгружается скан-копия документа с особым мнением, автоматически проводится контроль на прикрепление скан-копии документа. При отрицательном результате контроля, документ подлежит доработке. Если результат контроля положительный, Решение (ф. 0510442) подписывается председателем Комиссии ЭЦП и направляется на утверждение руководителю учреждения (или уполномоченному им лицу).

Руководитель учреждения (или уполномоченное им лицо) рассматривает Решение (ф. 0510442), и при положительном решении Решение (ф. 0510442) утверждается путем подписания руководителем учреждения (или уполномоченным им лицом) ЭЦП.

После утверждения Решение (ф. 0510442) направляется для отражения в бухгалтерском учете.

В зависимости от цели определения справедливой стоимости объекта информация отражается в соответствующих документах: в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213), Карточке количественного-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), Акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), Инвентарной карточке (ф. 0509215) или Инвентарной карточке группового учета (ф. 0509216).

При отрицательном решении формуляр Решения ф. 0510442) переходит в статус "Отказан" и направляется на хранение в целях организации архива.