1. Описание бизнес-процесса при формировании Акта приемки (ф. 0510452) при приемке товаров, работ, услуг приемочной комиссией или без создания приемочной комиссии, за исключением строительно-монтажных работ при исполнении контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению (Приложение N 1)

Создание формуляра Акта приемки (ф. 0510452) осуществляет ответственный исполнитель приемочной комиссии или ответственный исполнитель учреждения-получателя.

Созданный ответственным исполнителем формуляр Акта приемки (ф. 0510452) имеет статус "Новый".

Ответственный исполнитель заполняет реквизиты заголовочной части, Разделов 1 - 3 Акта приемки (ф. 0510452). Заполнение заголовочной части, Разделов 1 - 3 Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется: при наличии технической возможности автоматически из контракта (договора) в электронной форме, электронных документов поставщика (УПД, товарной (транспортной) накладной), в том числе заполнение сведений о поставщике из ЕГРЮЛ, сведений о товаре из штрих-кодов, QR-кодов), при отсутствии технической возможности - ручной ввод данных.

Ответственный исполнитель заполняет реквизиты Раздела 4 Акта приемки (ф. 0510452). Заполнение Раздела 4 Акта приемки (ф. 0510452), в том числе при наличии отклонений по количеству и (или) качеству (графы 17 и 18 Раздела 4) осуществляется: при наличии технической возможности автоматически из контракта (договора) в электронной форме, электронных документов поставщика (УПД, товарной (транспортной) накладной), в том числе сведений о товаре из штрих-кодов, QR-кодов; при отсутствии технической возможности - ручной ввод данных.

Заполнение Раздела 5 Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется автоматически по графам 1 - 9 по количественным показателям отклонений по количеству и качеству принимаемых товаров, работ, услуг из данных показателей Раздела 4 Акта приемки (ф. 0510452), ручным вводом показателей по графам 10 - 16, раскрывающих характеристики качественных отклонений.

После заполнения заголовочной части, Разделов 1 - 5 Акта приемки (ф. 0510452) ответственным исполнителем, осуществляется формато-логический контроль на заполнение обязательных полей, а также контроль заполнения Разделов 3 и 5 Акта приемки (ф. 0510452). Если результат контроля отрицательный, то формуляр направляется ответственному исполнителю на доработку.

Если результат контроля положительный, формуляр переходит в статус "На подписании".

Если в контракте (договоре) предусмотрено участие представителя поставщика (подрядчика) в приемке товаров, работ, услуг, ответственный исполнитель формирует копию электронного документа Акта приемки (ф. 0510452) на бумажном носителе и предоставляет ее на подписание представителю поставщика (подрядчика), который подписывает копию формуляра Акта приемки (ф. 0510452) на бумажном носителе. Далее формуляр направляется на подписание лицу, принявшему товары, работы, услуги.

Если участие представителя поставщика (подрядчика) в приемке товаров, работ, услуг не требуется, формуляр Акта приемки (ф. 0510452) ответственным исполнителем направляется на подписание лицу, принявшему товары, работы, услуги.

Если копия формуляра Акта приемки (ф. 0510452) была подписана поставщиком (подрядчиком) на бумажном носителе и у лица, принявшего товары, работы, услуги нет технической возможности подписания электронного документа, принимающее товары, работы, услуги лицо подписывает копию формуляра на бумажном носителе, ранее подписанную представителем поставщика (подрядчика). Далее ответственный исполнитель делает скан-копию формуляра Акта приемки (ф. 0510452) на бумажном носителе, подписанного поставщиком (подрядчиком) и лицом, принявшим товары, работы, услуги, и прикрепляет ее к электронному формуляру Акта приемки (ф. 0510452).

Если лицо, принявшее товары, работы, услуги, имеет техническую возможность подписания электронного документа, ответственное лицо сначала делает скан-копию формуляра на бумажном носителе, подписанного поставщиком (подрядчиком), и прикрепляет ее к электронному формуляру Акта приемки (ф. 0510452), далее направляет электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) на подписание лицу, принявшему товары, работы, услуги. Лицо, принявшее товары, работы, услуги, подписывает ЭЦП электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452). Электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) автоматически возвращается ответственному лицу.

Если в учреждении утверждена приемочная комиссия, электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) направляется для подписания членам приемочной комиссии, в соответствии с документом-основанием о создании приемочной комиссии, указанной в заголовочной части электронного формуляра Акта приемки (ф. 0510452). Формуляр Акта приемки (ф. 0510452) переходит в статус "На подписании членами комиссии".

Электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) подписывается ответственным лицом, далее направляется и подписывается членами комиссии ЭП. После подписания электронного документа членами комиссии формуляр Акта приемки (ф. 0510452) переходит в статус "Подписан членами комиссии". Далее электронный формуляр автоматически направляется на подписание председателю приемочной комиссии с изменением статуса "На подписании председателем".

Если председатель комиссии принял отрицательное решение по подписанию Акта приемки (ф. 0510452), он автоматически направляется ответственному исполнителю на доработку с изменением статуса "На доработке". Если председатель комиссии подписал Акт приемки (ф. 0510452) посредством ЭЦП, документ переходит в статус "Подписано комиссией" и направляется на утверждение руководителю учреждения (получателя) в статусе "На утверждении".

Если в учреждении не создана приемочная комиссия, после подписания Акта приемки (ф. 0510452) ответственным лицом, принявшим товары, работы, услуги, Акт приемки (ф. 0510452) направляется на утверждение руководителю учреждения (получателя) в статусе "На утверждении".

Если руководитель учреждения (получателя) не подписал электронный документ, то он направляется ответственному исполнителю в статусе "Отказан". Ответственный исполнитель переводит электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) в статус "Аннулирован", и формуляр направляется в архив. Ответственный исполнитель создает новую версию формуляра Акта приемки (ф. 0510452).

Если руководитель учреждения (получателя) подписал электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) с применением ЭЦП, формуляр переходит в статус "Утвержден".

Если учреждение (получатель) не является заказчиком товаров, работ, услуг, что автоматически определяется системой из реквизитов заголовочной части формуляра "Учреждение (получатель)" и "Заказчик", электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) направляется на подписание уполномоченному лицу заказчика с изменением статуса "На подписании заказчиком".

Если представитель заказчика не подписал электронный документ, то он направляется ответственному исполнителю в статусе "Отказан". Ответственный исполнитель переводит электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) в статус "Аннулирован", и формуляр направляется в архив. Ответственный исполнитель создает новую версию формуляра Акта приемки (ф. 0510452).

Если представитель заказчика подписал электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) с применением ЭЦП, одновременно автоматически рассчитывается сумма денежных обязательств и записывается в электронный формуляр. Электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) переходит в статус "Утвержден".

Если учреждение (получатель) является заказчиком товаров, работ, услуг, электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) не направляется заказчику на подписание.

Утвержденный электронный документ Акта приемки (ф. 0510452) автоматически поступает в бухгалтерскую службу (централизованную бухгалтерию) для отражения в бухгалтерском учете факта хозяйственной жизни, после чего электронный формуляр Акта приемки (ф. 0510452) переходит в статус "Отражен в учете".

Информация о принятом к бухгалтерскому учету Акту приемки (ф. 0510452) отражается в Журнале операций (ф. 0504071), Карточке капитальных вложений (ф. 0509211) (при принятии к учету вложений в нефинансовые активы), иных регистрах бухгалтерского учета.

В случае если приемка товаров, работ, услуг осуществлялась без участия поставщика (подрядчика) скан-копия утвержденного Акта приемки (ф. 0510452) при необходимости направляется поставщику (подрядчику).