Рекомендации по ведению журналов регистрации операций с НС и ПВ

1. На обложке журнала регистрации рекомендуется указывать наименование юридического лица и наименование его структурного подразделения.

2. На титульном листе журнала регистрации указывается название наркотического средства или психотропного вещества либо их названия при оформлении одного журнала для регистрации операций по нескольким НС и ПВ, при этом номера листов журнала, отведенных для регистрации каждого из НС или ПВ, указывать необязательно.

3. В верхнем поле развернутого листа журнала регистрации название конкретного наркотического средства или психотропного вещества должно указываться в соответствии с пунктом 4 приведенных выше основных требований к ведению и хранение журналов регистрации операций с НС и ПВ.

Единица измерения НС или ПВ указывается без сокращения (грамм, миллилитр, ампула, таблетка, упаковка и др.).

4. Месяц (графа 1) указывается словом и без сокращения.

5. Нумерация операций ведется сквозная по приходу и расходу (графы 4 и 11) в порядке возрастания номеров.

6. В соответствии с общепринятыми правилами документооборота для написания даты оформления документа, в том числе, может использоваться наиболее компактный цифровой способ, когда элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год (день месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, год - четырьмя арабскими цифрами).

При написании в журналах регистрации даты операций по приходу и расходу (графы 3 и 10) и даты приходного и расходного документов (графы 5 и 12) следует по возможности оформлять ее с использованием указанного выше цифрового способа.

7. Наименование приходного (графа 5) и расходного (графа 12) документов указывается словом без сокращения (накладная, акт, опись, приходный ордер, рабочий журнал и др.).

8. При указании количества НС и ПВ (графы 2, 6, 8, 9, 13, 15 и 16) целое число рекомендуется писать без нулей либо с одним нулем после запятой.

9. В графе 17 указываются реквизиты (номер и (или) дата) документа (опись, сличительная ведомость, акт и др.), составленного при проведении ежемесячной инвентаризации.

В случае выявления расхождения между фактическим наличием НС или ПВ и данными учета (остатком по журналу) на день проведения инвентаризации о выявленном расхождении в трехдневный срок после его обнаружения информируется соответствующий орган внутренних дел, и также делается отметка в графе 17 журнала регистрации.