6. Организация и осуществление контроля за хранением и использованием дубликатов ключей от охраняемых объектов

6.1 Виды контроля:

6.1.1 Ежедневный - осуществляется при приеме-сдаче дежурства дежурной смены ЦОУ (ГОСДН, ПЦО) в соответствии с разделом 5 настоящих методических рекомендаций.

6.1.2 Выборочный - осуществляется на основании графика, утвержденного начальником УВО (ОВО), с указанием должностных лиц, осуществляющих мероприятия по проверке наличия и организации хранения дубликатов ключей от охраняемых объектов.

Рекомендуется установить очередность проверки дубликатов ключей от охраняемых объектов с привязкой к определенному количеству пультовых номеров в целях последовательного охвата и проверки всех пеналов (тубусов), хранящихся в шкафах (сейфах).

В ходе проведения выборочного контроля вскрываются шкафы (сейфы), производится сверка наличия пеналов (тубусов) с дубликатами ключей с описью, проверяется наличие и целостность на пеналах (тубусах) печатей (пломб) ответственных должностных лиц УВО (ОВО), указанных в подпункте 2.7 настоящих методических рекомендаций, и надписей на бирках. По окончании выборочного контроля проверяющим делается отметка о дате его проведения в описи хранящихся в шкафу (сейфе) дубликатов ключей, результаты контроля отражаются в книге записей проверяющих (журнале результатов контроля дежурной смены ЦОУ (ГОСДН, ПЦО) с отметкой о вскрытых шкафах (сейфах). Опечатывание вскрытых шкафов (сейфов) производится в присутствии поверяющего старшим дежурным (дежурным) ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО.

6.1.3 Инвентаризация - осуществляется комиссией, созданной по приказу начальника УВО (ОВО). В приказе определяются ответственные должностные лица УВО (ОВО), наделенные полномочиями опечатывать (пломбировать) пеналы (тубусы) после их проверки комиссией. В состав комиссии не могут входить должностные лица, отвечающие за прием, хранение и выдачу дубликатов ключей. Инвентаризация проводится не реже одного раза в год, как правило, в первом квартале.

Инвентаризация проводится без выноса пеналов (тубусов) с дубликатами ключей от охраняемых объектов из помещения ЦОУ (ГОСДН, ПЦО) или отдельной комнаты для их хранения в присутствии должностных лиц, ответственных за прием, выдачу и хранение дубликатов ключей.

В ходе инвентаризации осуществляется проверка наличия и соответствия учетным данным всех хранящихся в ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО дубликатов ключей, а также выполнение требований инструкции о порядке приема хранения и выдачи дубликатов ключей от охраняемых объектов, утверждаемой начальником УВО (ОВО).

Результаты, выводы и предложения оформляются актом инвентаризационной комиссии по проверке наличия и хранения дубликатов ключей от дверей замков охраняемых объектов (рекомендуемая форма представлена в приложении N 3).

По окончании инвентаризации должностное лицо, ответственное за прием дубликатов ключей, в рабочие дни проводит сверку наличия и хранения дубликатов ключей с осуществлением опечатывания (пломбирования) пеналов (тубусов) печатью.

6.2 При установлении факта утери дубликатов ключей или необоснованного вскрытия пенала (тубуса) осуществляется доклад начальнику УВО (ОВО).