5. Порядок передачи дубликатов ключей от охраняемых объектов под ответственное хранение по смене

5.1 Передача ключей от отдельных помещений (комнат) и шкафов (сейфов) с дубликатами ключей проводится при приеме-сдаче дежурства на ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО.

5.2 По окончании несения службы дежурной смены, старшим дежурным (дежурным) ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО производится сверка выданных и возвращенных дубликатов ключей от охраняемых объектов. В случае невозврата дубликатов ключей делается отметка в журнале учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц для их осмотра и повторного закрытия.

5.3 В ходе приема-сдачи дежурства заступающий на смену старший дежурный (дежурный) ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО осуществляет проверку:

целостности печатей (пломб) и исправности запирающих устройств шкафов (сейфов) для хранения дубликатов ключей;

наличия находящихся на хранении в соответствии с описью пеналов (тубусов) с дубликатами ключей от охраняемых объектов, а также целостности оттисков печати (пломбира).

5.4 При отсутствии нарушения правил хранения и порядка выдачи дубликатов ключей от объектов шкафы (сейфы) опечатываются начальником ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО, или должностными лицами дежурной смены ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО, либо иными уполномоченными должностными лицами УВО (ОВО).

5.5 При обнаружении нарушений правил хранения и порядка выдачи дубликатов ключей от объектов, а также при выявлении отсутствия пеналов (тубусов) с дубликатами ключей и (или) дубликатов ключей в открытых пеналах (тубусах), об этом незамедлительно докладывается начальнику УВО (ОВО) либо иному уполномоченному должностному лицу УВО (ОВО).

5.6 При приеме-сдаче дежурства сменяющийся старший дежурный (дежурный) ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО докладывает начальнику УВО (ОВО) или иному уполномоченному должностному лицу УВО (ОВО) о всех случаях выдачи дубликатов ключей от охраняемых объектов, с представлением Актов вскрытия и осмотра охраняемого объекта.

5.7 Ответственный за прием дубликатов ключей от охраняемых объектов, получив информацию о факте вскрытия пенала (тубуса) с дубликатами ключей, должен осуществить сверку данного пенала (тубуса) и дубликатов ключей с имеющимися данными, осуществить проверку правильности заполнения журнала учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц для их осмотра и повторного закрытия и Актов вскрытия и осмотра охраняемого объекта. По результатам данных мероприятий:

в случае соответствия дубликатов ключей учетным данным и отсутствия замечаний по ведению служебной документации помещает их в пенал (тубус), который опечатывает (пломбирует) и помещает в шкаф (сейф) для хранения дубликатов ключей;

в случае выявления расхождения дубликатов ключей с учетными данными или наличия замечаний по ведению служебной документации докладывает начальнику УВО (ОВО) и принимает меры к их устранению.