Сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

16. Сроки обработки персональных данных в Росводресурсах определяются в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных".

Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 и 3 пункта 5 Правил, осуществляется в течение всего периода прохождения ими гражданской службы или их работы.

Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпункте 2 пункта 5 Правил, осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации".

17. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Сроки хранения персональных данных в Росводресурсах определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449).

18. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных пунктом 3 Правил.

19. Контроль за хранением и использованием материальных носителей, не допускающий несанкционированного использования, уточнения, распространения и уничтожения персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляется руководителями структурных подразделений Росводресурсов.

20. Структурным подразделением Росводресурсов, ответственным за документационное обеспечение, осуществляются систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии по уничтожению документов, содержащих персональные данные, состав которой приведен в приложении N 11 к настоящему приказу.

По итогам заседания экспертной комиссии Росводресурсов составляются протокол и акт о выделении для уничтожения документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается членами экспертной комиссии Росводресурсов и утверждается председателем экспертной комиссии.

21. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации,

Уничтожение документов, содержащих персональные данные, производится путем сжигания или с помощью уничтожителя бумаги.

Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).